Job Opportunities in Denmark


October 15, 2024

Københavns Universitet

København

OTHER


Sekretær til sektionsstøtte på Datalogisk Institut

Datalogisk Institut søger en sekretær til en 2-måneders stilling (december 2024-januar 2025). Som sekretær bliver du en del af DIKUs administration sammen med 45 andre medarbejdere og i et mindre team, som støtter forskere og gæster på instituttet.
Arbejdsopgaver
  • Mødeplanlægning og -understøttelse
  • Bestilling af varer og ydelser med efterfølgende afregning i Rejs Ud
  • Ansvarlig for gæster: Bestilling af fly og hotel, kommunikation med gæster og værter, rejseafregninger, adgangskort, mv.
  • Guide og støtte forskere i at lave Rejs Ud (rejse- og udlægsrefusion)
  • Dække ind for kollegaer med andre administrative opgaver
Vi forventer, at du
  • Kan formulere dig klart på dansk og engelsk, både skrift og tale
  • Er serviceminded, udadvendt og god til at skabe positive relationer til alle du samarbejder med
  • Har erfaring og lyst til at arbejde med administrative systemer. Erfaring med systemerne Ind Fak, Rejs Ud, CWT’s rejseportal og lignende er en fordel
  • Er skarp til Microsoft Office pakken og også villig til at lære nye systemer
Vi tilbyder
  • Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
  • Et udviklingsorienteret og godt socialt miljø
  • Engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Vil du vide mere?
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Chefkonsulent Michelle Cumming Løkkegaard, på tlf. 35 32 47 96 eller e-mail mcl@di.ku.dk.
Ansøgnings- og ansættelsesprocedure
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning, CV og relevant dokumentation ved at klikke på "" nederst i opslaget senest tirsdag 29. oktober 2024.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Samtaler vil finde sted i uge 44. Tiltrædelse pr. 1. december 2024.
KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Michelle Cumming Løykkegaard, 3532 4796 for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.
Info
Ansøgningsfrist: 29-10-2024
Ansættelsesdato: 01-12-2024
Arbejdstid: Fuldtid
Afdeling/Sted: Department of Computer Science

Latest Job Opportunities


October 16, 2024

Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.

Vejle

OTHER

View Details

October 16, 2024

Salling Group
Kasseassistent under 18 år - Odense

Odense

OTHER

View Details

October 16, 2024

OK-Fonden
Tilkaldevikarer til OK-Fonden Vonsildhave

Kolding

OTHER

View Details

October 16, 2024

Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Køkkenchef i Sønderborg

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Udskærer i Sønderborg

Sønderborg

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Buffet Manager i Sønderborg

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Vejle kommune
Planlægger med sundhedsfaglig baggrund til Distrikt Midtby Nord, Vejle

Vejle

OTHER

View Details

October 16, 2024

Gram Equipment
Lagermedarbejdere til produktionslager

Kolding

OTHER

View Details

October 16, 2024

Assens Kommune
Nye kollegaer til Assens Madservice (fleksjob)

Assens

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 13, 2024

Region Midtjylland
2 Lægesekretærer eller SAK’ere søges til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Skejby

Aarhus

OTHER

View Details

September 13, 2024

Thomsen Care
Lægesekretær i almen praksis Frederiksberg

Frederiksberg

OTHER

View Details

September 13, 2024

Sosu Østjylland, Aarhus
Direktionssekretær til SOSU Østjylland

Aarhus

OTHER

View Details

September 16, 2024

Nordsjællands Hospital (Frederikssund)
Sekretær til Montebello i Spanien

Frederikssund

OTHER

View Details

September 16, 2024

Ministeriet for Grøn Trepart
Ministeriet for Grøn Trepart søger en ledende ministersekretær

København

OTHER

View Details

September 18, 2024

Lægerne i Voldum v/MKN og MBW I/S
Hyggelig landpraksis kun 30 min fra Århus søger lægesekretær til barselsvikariat

Hadsten

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


October 15, 2024

Københavns Universitet
Sekretær til sektionsstøtte på Datalogisk Institut

København

OTHER

View Details

October 15, 2024

Københavns Universitet
Special Consultant in IT Architecture and Data Management at the Department of Computer Science, Faculty of Science, University of Copenhagen

København

OTHER

View Details

October 15, 2024

Københavns Universitet
PhD fellowship in the physiology of menopause

København

OTHER

View Details

October 15, 2024

Københavns Universitet
Postdoc in Ultra-Processed Foods and Health

København

OTHER

View Details

October 15, 2024

Københavns Universitet
A postdoctoral position in genome instability in mammalian eggs in the Hoffmann laboratory at the Center for Chromosome Stability, Department of Cellular and Molecular Medicine

København

OTHER

View Details