Direktionssekretær til SOSU Østjylland

September 13, 2024

Sosu Østjylland, Aarhus

Aarhus

OTHER

Kunne du tænke dig at indtage en nøgleposition, hvor du samler trådene i det mangfoldige samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, og hvor du skal bruge dine evner til at analysere komplekse problemstillinger for at sikre høj kvalitet i opgaveløsningen?
Kunne du tænke dig et alsidigt og udadvendt job, hvor du bidrager til den fortsatte udvikling af en ambitiøs og professionel organisation og hvor du indgår i et givende samarbejde med kolleger fra alle enheder?
Så er det dig vi har brug for!

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads, præget af høj faglighed, en god omgangstone og med rig mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt. Vi har en aktiv personaleforening, som står for sommerfest, julefrokost og sjove arrangementer for alle i løbet af året. Vi er en digital skole, hvor både arbejdsgange og samarbejdsformer ofte er digitale. Vi arbejder aktivt med FN's 17 verdensmål og er en af UNESCO Verdensmålsskoler.

Dine opgaver
Både direktør og chefer indgår i en lang række netværk og fora med eksterne samarbejdspartnere fra kommuner, region, uddannelsesinstitutioner, faglige organisationer m.v. og du får en meget vigtig funktion med at planlægge og forberede møderne. Derudover indgår du i et tæt samarbejde med din kollega i direktionssekretariatet om at sekretariatsbetjene SOSU Østjyllands bestyrelse, interne ledermøder, de lokale uddannelsesudvalg samt flere af skolens råd og udvalg, bl.a. samarbejdsudvalget og arbejdsmiljøudvalget.

Direktionssekretariatet er en del af Elevadministration og Planlægning. Det er en ny tværorganisatorisk enhed, der samler bredde og dybde kompetencer, som er til rådighed for alle afdelinger, og som har ressourcer og kompetencer til at løse fælles opgaver på tværs af ledelsesområder. Det betyder konkret, at du som direktionssekretær kommer til at samarbejde med ledelse og kolleger i fx Kommunikationsenheden eller Udviklingsafdelingen, hvor du bl.a.

Deltager i eller fungerer som tovholder for længerevarende, tværorganisatoriske projekter
Udarbejder fonds- og projektansøgninger
Bidrager til at formidle den interne ledelseskommunikation

Der er altså en række opgaver, knyttet til stillingen, men samtidig vil der også være mulighed for, at vi skruer op og ned for bestemte typer opgaver, afhængig af dine særlige kompetencer. Det kunne fx være evner inden for digitalisering, projektledelse, procesoptimering eller noget helt andet. Det finder vi ud af i fællesskab.

Dine kvalifikationer
Du er struktureret og har sans for både detaljen og det store billede. Derfor vil du være god til at holde styr på opgaverne omkring direktøren og cheferne, herunder koordinere og forberede møder, følge op på beslutninger, udarbejde præsentationer og notater samt levere sparring i hverdagen til både ledere og kolleger. Du forstår, hvad det indebærer at varetage en betroet stilling. Og så er du initiativrig og proaktiv i forhold til ledelsen og samarbejdspartnerne.
Du har et organisatorisk gen og er god til at skabe samarbejdsrelationer og opbygge netværk med dine kolleger. Du går til opgaverne med godt humør, er serviceminded og fleksibel i din opgavetilgang. Du er i stand til at bevare overblikket, når der er travlt, og så har du en fleksibel indstilling til at få løst de arbejdsopgaver, der lander på dit skrivebord. Du kan arbejde selvstændigt og trives i et miljø med mange interessenter. Du er stærk i kommunikation - i såvel skrift som tale – også en gang imellem på engelsk.

Du har en relevant uddannelse på kandidat- eller bachelorniveau og gerne erfaring fra en lignende stilling.

Stillingen refererer til afdelingsleder for Planlægningsafdelingen Lisette Prins og det primære tjenestested er SOSU Østjyllands afdeling i Aarhus, Hedeager 33, 8200 Aarhus N. Der vil også være arbejdsdage på skolens afdeling i Silkeborg. Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt. Der er 3 måneders prøvetid.
Tiltræden ønskes snarest muligt.

Ansøgning
Ansøgning med bilag (CV, uddannelsesbeviser og dokumentation for relevant erfaring), skal være skolen i hænde senest søndag den 22. september 2024. Der afholdes samtaler fredag den 27. september 2024. Der modtages kun elektroniske ansøgninger. Følg linket på skolens hjemmeside under ledige stillinger.

Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere informationer om stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Anette Schmidt Laursen på telefon 40294028 eller afdelingsleder Lisette Prins på telefon 2452 6913.

Om SOSU Østjylland
Generelt om skolen
SOSU Østjylland er en selvejende, statslig uddannelsesinstitution med afdelinger i Aarhus, Silkeborg og Skanderborg. Vi udbyder og udvikler fagligt stærke uddannelser til fremtidens velfærdssamfund:

Erhvervsuddannelserne til social- og sundhedshjælper, social- og sundhedsassistent, pædagogisk assistent og tandklinikassistent
Den erhvervsfaglige studentereksamen EUX Velfærd
Efteruddannelse og kurser inden for social- og sundhedsområdet, det pædagogiske område og det præhospitale område

Vi har ca. 3.000 elever og kursister og ca. 230 ansatte. Vi har høje ambitioner på skolens og elevernes vegne, og vi stræber efter en meningsfuld hverdag, hvor fællesskab, sundhed og pædagogik er i balance. Sådan sikrer vi fremtidens kernevelfærd.

Læs mere på www.sosuoj.dk
SOSU Østjylland opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available