Job Opportunities in Denmark
September 20, 2024
Udenrigsministeriet
København
OTHER
Kontorfunktionær søges til Udlændingenævnets sekretariat
Er lettere sagsbehandling og administrativt arbejde noget for dig? Er du serviceorienteret, og kan du holde hovedet koldt, når der er mange bolde i luften? Vi søger lige nu en ny kollega til vores administrative team.
Din nye arbejdsplads
Udlændingenævnet er et uafhængigt domstolslignende forvaltningsorgan. Udlændingenævnet behandler klager på en lang række felter inden for udlændingeområdet, herunder vedrørende familiesammenføring, visum, erhvervs- og studieordningerne og EU-ophold.
Sekretariatet har til opgave at forberede sagerne, således at sagerne er klar til at blive behandlet og afgjort af nævnet. Herudover bistår sekretariatet nævnet i forbindelse med varetagelsen af en række generelle opgaver.
Du vil som vores nye kollega blive en del af sekretariatets administrative team på 9 medarbejdere. Teamet understøtter, at de sager, som Udlændingenævnet behandler, bliver ekspederet korrekt og hurtigt, samt sikrer, at vi yder en god borgerservice.
”Vi er et super sejt team, der samarbejder godt i en travl hverdag – ikke bare med hinanden, men også med resten af Udlændingenævnets sekretariat. Jeg oplever, at jeg lærer noget nyt hver dag i dette job, og det er med til at gøre det spændende.”
Du har en relevant baggrund, f.eks. en kontoruddannelse. Du skal være fuldt fortrolig med Office-pakken, og vi lægger vægt på, at du har gode it- og engelskkundskaber.
Derudover forestiller vi os, at du:
Du vil blive taget godt i mod af sekretariatets ca. 65 engagerede medarbejdere, som kommer med forskellige erfaringer og uddannelsesbaggrunde. Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet, og hvor der er gode sparringsmuligheder med chefer og kolleger.
Vores omgangstone er uformel, og vi prioriterer et godt arbejdsmiljø. Vi har også fokus på, at arbejdslivet skal harmonere med privatlivet, og vi kan tilbyde en attraktiv flekstidsordning og mulighed for hjemmearbejde.
Nysgerrig?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorfunktionær Pernille Lund Rüschmann på telefonnummer 61 98 38 43 / plf@udln.dk.
Søg jobbet
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest søndag den 6. oktober 2024.
Vi forventer at holde samtaler i uge 41.
Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.
Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Din nye arbejdsplads
Udlændingenævnet er et uafhængigt domstolslignende forvaltningsorgan. Udlændingenævnet behandler klager på en lang række felter inden for udlændingeområdet, herunder vedrørende familiesammenføring, visum, erhvervs- og studieordningerne og EU-ophold.
Sekretariatet har til opgave at forberede sagerne, således at sagerne er klar til at blive behandlet og afgjort af nævnet. Herudover bistår sekretariatet nævnet i forbindelse med varetagelsen af en række generelle opgaver.
Du vil som vores nye kollega blive en del af sekretariatets administrative team på 9 medarbejdere. Teamet understøtter, at de sager, som Udlændingenævnet behandler, bliver ekspederet korrekt og hurtigt, samt sikrer, at vi yder en god borgerservice.
”Vi er et super sejt team, der samarbejder godt i en travl hverdag – ikke bare med hinanden, men også med resten af Udlændingenævnets sekretariat. Jeg oplever, at jeg lærer noget nyt hver dag i dette job, og det er med til at gøre det spændende.”
- Sådan fortæller en af dine kommende kolleger, Irena, om sit job i det administrative team.
- lettere sagsbehandling, herunder at foretage den helt indledende vurdering af, om de formelle klagebetingelser er opfyldt
- at afsende afgørelser og fristbreve i rette tid, besvare visse henvendelser fra klagere og myndigheder samt pakke sager digitalt til udsendelse
- at varetage praktiske opgaver i forbindelse med sagsprocesserne i sekretariatet, herunder sagsoprettelse og journalisering
- at indgå i sekretariatets telefonbetjening
Du har en relevant baggrund, f.eks. en kontoruddannelse. Du skal være fuldt fortrolig med Office-pakken, og vi lægger vægt på, at du har gode it- og engelskkundskaber.
Derudover forestiller vi os, at du:
- er nysgerrig og opsøgende efter ny viden
- selvstændig og hurtig til at lære nyt
- er god til at strukturere din tid
- arbejder grundigt og detaljeorienteret
- er fleksibel og omstillingsparat
- telefonbetjening
- lettere sagsbehandling
- udlændingeområdet
Du vil blive taget godt i mod af sekretariatets ca. 65 engagerede medarbejdere, som kommer med forskellige erfaringer og uddannelsesbaggrunde. Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet, og hvor der er gode sparringsmuligheder med chefer og kolleger.
Vores omgangstone er uformel, og vi prioriterer et godt arbejdsmiljø. Vi har også fokus på, at arbejdslivet skal harmonere med privatlivet, og vi kan tilbyde en attraktiv flekstidsordning og mulighed for hjemmearbejde.
Nysgerrig?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorfunktionær Pernille Lund Rüschmann på telefonnummer 61 98 38 43 / plf@udln.dk.
Søg jobbet
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest søndag den 6. oktober 2024.
Vi forventer at holde samtaler i uge 41.
Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.
Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Latest Job Opportunities
October 16, 2024
Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)
Sønderborg
OTHER
View Details
October 16, 2024
Vejle kommune
Planlægger med sundhedsfaglig baggrund til Distrikt Midtby Nord, Vejle
Vejle
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
October 15, 2024
Udenrigsministeriet
Dygtig og selvstændig kontorfunktionær til et barselsvikariat
Aarhus
OTHER
View Details
September 20, 2024
Hjemrejsestyrelsen
Kontorfunktionær søges til Udlændingenævnets sekretariat
København
OTHER
View DetailsOctober 15, 2024
Familieretshuset, Afdeling Aarhus
Dygtig og selvstændig kontorfunktionær til et barselsvikariat
Højbjerg
OTHER
View DetailsSeptember 9, 2024
Guldborgsund Entreprenør ApS
Erfaren tømrer søges til spændende byggeprojekter
Nykøbing Falster
OTHER
View DetailsSeptember 9, 2024
Guldborgsund Entreprenør ApS
Erfaren og faglært murer søges til spændende projekter
Nykøbing Falster
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 16, 2024
Udenrigsministeriet
Erfaren generalist til sekretariatsbetjening i velfungerende ledelsessekretariat
Taastrup
View Details
October 15, 2024
Udenrigsministeriet
Vi søger generalister til Ministeriet for Grøn Treparts departement
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Udenrigsministeriet
Fuldmægtig med interesse for EU (formandskabsforstærkning)
Glostrup
OTHER
View Details
October 15, 2024
Udenrigsministeriet
Ambitiøs kollega, der vil arbejde med praksisnære løsninger, som understøtter trepartsaftalen om et Grønt Danmark
Augustenborg
OTHER
View Details
October 15, 2024
Udenrigsministeriet
Dygtig og selvstændig kontorfunktionær til et barselsvikariat
Aarhus
OTHER
View Details