Job Opportunities in Denmark

Er lettere sagsbehandling og administrativt arbejde noget for dig? Er du serviceorienteret, og kan du holde hovedet koldt, når der er mange bolde i luften? Vi søger lige nu en ny kollega til vores administrative team.

Din nye arbejdsplads

Udlændingenævnet er et uafhængigt domstolslignende forvaltningsorgan. Udlændingenævnet behandler klager på en lang række felter inden for udlændingeområdet, herunder vedrørende familiesammenføring, visum, erhvervs- og studieordningerne og EU-ophold.

Sekretariatet har til opgave at forberede sagerne, således at sagerne er klar til at blive behandlet og afgjort af nævnet. Herudover bistår sekretariatet nævnet i forbindelse med varetagelsen af en række generelle opgaver.

Du vil som vores nye kollega blive en del af sekretariatets administrative team på 9 medarbejdere. Teamet understøtter, at de sager, som Udlændingenævnet behandler, bliver ekspederet korrekt og hurtigt, samt sikrer, at vi yder en god borgerservice.

”Vi er et super sejt team, der samarbejder godt i en travl hverdag – ikke bare med hinanden, men også med resten af Udlændingenævnets sekretariat. Jeg oplever, at jeg lærer noget nyt hver dag i dette job, og det er med til at gøre det spændende.”

• Sådan fortæller en af dine kommende kolleger, Irena, om sit job i det administrative team.

Dine arbejdsopgaver vil omfatte

• lettere sagsbehandling, herunder at foretage den helt indledende vurdering af, om de formelle klagebetingelser er opfyldt
• at afsende afgørelser og fristbreve i rette tid, besvare visse henvendelser fra klagere og myndigheder samt pakke sager digitalt til udsendelse
• at varetage praktiske opgaver i forbindelse med sagsprocesserne i sekretariatet, herunder sagsoprettelse og journalisering
• at indgå i sekretariatets telefonbetjening

Om dig

Du har en relevant baggrund, f.eks. en kontoruddannelse. Du skal være fuldt fortrolig med Office-pakken, og vi lægger vægt på, at du har gode it- og engelskkundskaber.

Derudover forestiller vi os, at du:

• er nysgerrig og opsøgende efter ny viden
• selvstændig og hurtig til at lære nyt
• er god til at strukturere din tid
• arbejder grundigt og detaljeorienteret
• er fleksibel og omstillingsparat

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

• telefonbetjening
• lettere sagsbehandling
• udlændingeområdet

Det får du hos os

Du vil blive taget godt i mod af sekretariatets ca. 65 engagerede medarbejdere, som kommer med forskellige erfaringer og uddannelsesbaggrunde. Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet, og hvor der er gode sparringsmuligheder med chefer og kolleger.

Vores omgangstone er uformel, og vi prioriterer et godt arbejdsmiljø. Vi har også fokus på, at arbejdslivet skal harmonere med privatlivet, og vi kan tilbyde en attraktiv flekstidsordning og mulighed for hjemmearbejde.

Nysgerrig?

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorfunktionær Pernille Lund Rüschmann på telefonnummer 61 98 38 43 / plf@udln.dk.

Søg jobbet

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest søndag den 6. oktober 2024.

Vi forventer at holde samtaler i uge 41.

Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.

Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her .

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.