Administrativ medarbejder til studieadministrationen på Cphbusiness

September 20, 2024

Udenrigsministeriet

København

OTHER

Copenhagen Business Academy søger 1 kompetent og engageret studieadministrativ medarbejder til et barselsvikariat, som er en stilling i den fælles studieadministration på Cphbusiness Søerne.
Om jobbet
På Cphbusiness har vi en fælles og centraliseret studieadministration. Studieadministrationen består af tre teams med hovedsæde i vores afdeling på Søerne, Nansensgade 19. Stillingen forventes forankret i eksamensteamet, som administrerer og planlægger alle eksaminer på fuldtidsuddannelserne. Teamet har ansvar for følgende opgaver:

Eksamensadministration– planlægning, afholdelse, opfølgning af årligt ca. 20.000 eksamenssituationer
Administration af censorer og eksamensvagter
Udarbejdelse af digitale eksamensbeviser
Alt foregår i tæt samarbejde med undervisere

Du vil indgå i teamets daglige arbejde, hvor opgaverne løbende bliver udviklet i takt med, at studieadministrationens opgaver videreudvikles. Medarbejderne i teamet har særligt ansvar for én eller flere uddannelser samt nogle tværgående opgaver. Teamet lægger vægt på at kunne dække hinanden ind og fungere som gensidig back-up.
Eksamensteamet arbejder tæt sammen med de to andre teams i Studieadministrationen – Optag og Back Office. Derudover vil der også være et tæt samarbejde med uddannelserne, fronten, studievejledningen, internationalt kontor, IT, Service og andre aktører.
Om dig
Vi søger en robust og energisk kollega, der arbejder struktureret og selvstændigt og har lyst til at arbejde i samspillet mellem uddannelse og administration. Det er en fordel, hvis du har erfaring med studieadministration og gerne eksamensadministration. Kendskab til Esas og WISEflow eller andre studieadministrative systemer er også en fordel. Du er erfaren i de fleste Office-programmer og god til at planlægge/strukturere/følge op på opgaver.
Vi lægger vægt på, at du:

har en relevant uddannelse og erhvervserfaring gerne fra tilsvarende stilling
har praktisk erfaring med studie- og eksamensadministration
er serviceminded og har lyst til daglig kontakt med studerende og undervisere;
trives i et arbejdsområde, hvor der i eksamensperioderne kan være meget travlt
kan fungere i en hverdag med store forandringer og ser muligheder frem for forhindringer

Den ideelle ansøger

lægger vægt på høj faglighed og kvalitet i indsatsen
er positiv og lægger vægt på god trivsel og et godt arbejdsklima
er robust og trives med flere bolde i luften og er god til at følge opgaverne til dørs
er i stand til at kommunikere på engelsk med vores internationale studerende.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet efter den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante, faglige organisation.
Stillingen er på 37 timer med forventet start den 1.december 2024. Vikariatet forventes i første omgang at vare et år.

Cphbusiness er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.

Vil du vide mere
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Lene Gammelgaard Müller e-mail: mull@cphbusiness.dk
Sådan søger du
Vi vil bede dig søge jobbet via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
Ansøgningsfristen er den 4. oktober 2024. Vi holder løbende samtaler.
Cphbusiness er landets største erhvervsakademi med afdelinger i København, Lyngby og Hillerød og aktiviteter i Rønne. Vi tilbyder en bred vifte af videregående uddannelser op til professionsbachelor- og diplomniveau, der er stærkt forankret i erhvervslivets praksis. Som offentligt ejet uddannelses- og forskningsvirksomhed er det vores ambition at gøre viden til værdi gennem det personlige lederskab, og det vil vi gøre for stadig flere, stadig bedre og stadig mere effektivt. Vi har årligt omkring 12.000 studerende og tæller godt 450 medarbejdere i arbejdsfællesskabet Cphbusiness. Et arbejdsfællesskab, hvor alle er forpligtet på ambitionen under mottoet We dare, We share, We care.