October 12, 2024

Cruz Roja Costarricense

Zapote

ENCARGADO(A) DE GESTIóN MUNICIPAL

Encargado(a) de Gestión Municipal Reciente

Cruz Roja Costarricense

Publicado el: 11-10-2024,

por Cruz Roja Costarricense .

Descripción de la Empresa: Servicios Prehospitalarios.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
1. Interactuar con diversos actores, incluyendo ciudadanos, autoridades locales y organizaciones no gubernamentales, promoviendo la participación de la Cruz Roja Costarricense y la transparencia en la gestión pública.
2. Conocer la legislación municipal y su normativa, así como de herramientas de planificación y gestión de proyectos necesarias para presentar propuesta a las municipalidades.
3. Seguimiento del presupuesto municipal asignado, asegurando que los recursos se utilicen de manera eficiente y transparente, asegurando una buena gestión de fondos.
4. Facilitar la comunicación con los comités auxiliares, atendiendo sus necesidades y quejas, y fomentando un ambiente de confianza y colaboración.
5. Apoyo en elaboración de presupuestos para presentación de proyecto municipales en conjunto con las administraciones locales de los Comités Auxiliares.
6. Evaluar el impacto de las políticas implementadas y realizar ajustes según sea necesario.
7. Gestionar trámites varios de manera rápida y eficiente, aplicando políticas, reglamentos y normativas varias de índole municipal.
8. Velar por la adecuada gestión de proyectos municipales, así como con las rendiciones de cuentas necesarias para evidenciar lo realizado.
9. Orientar y brindar apoyo logístico y administrativo a los Comités Auxiliares en la búsqueda y obtención de fuentes y recursos en el ámbito de proyectos, así como en el establecimiento de vínculos estratégicos con los diferentes actores. Lo anterior puede significar realizar visitas y giras a nivel nacional.
10. Emitir toda la documentación apropiada (p. ej., contratos y términos del acuerdo).
11. Monitorea el desarrollo de los proyectos y propuestas municipales, y comunica a los interesados sobre la situación actual, avance y pasos siguientes.
12. Realizar tareas de coordinación y tareas de labores administrativas como mantener la documentación del proyecto y gestionar consultas financieras.
13. Coordinar con las distintas estructuras, departamentos y direcciones de la Sociedad Nacional la presentación oportuna de la información para los informes de rendición de cuentas necesarios a presentarse en las municipalidades respectivas.
14. Atiende y resuelve consultas verbales, escritas que le presentan sus superiores, subalternos, compañeros y público en general y brindar la asesoría en materia de su especialidad, se consideran la atención de auditorías
15. Crear, dirigir, supervisar y evaluar la implementación de los procedimientos, manuales técnicos, métodos y control para la realización de proyectos y solución de los problemas que se le presentan, y su debida actualización.
16. Establecer los mecanismos de coordinación interinstitucional a nivel gubernamental, no gubernamental e internacional para la ejecución, formulación y financiamiento de proyectos.
17. Presentar informes variados tanto mensual, trimestral, semestral y anual que le sean solicitados por su superior inmediato.
18. Controlar que los recursos financieros, humanos y materiales del proyecto o actividad se administren respetando los principios de eficacia, eficiencia y economía.
19. Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales de cada puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la institución.
20. Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.
Requisitos del Puesto
1. Bachiller en Administración pública, Ciencias Políticas, Derecho o carrera afín al puesto.
2. Experiencia comprobada de dos años en labores afines al puesto.
3. Experiencia en elaboración de planes de presupuestos, informes narrativos y financieros.
4. Constar con ingles básico (oral y escrito)
5. Conocimiento en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel intermedio, Outlook, Power Point, etc.) el manejo de recopilación de datos.
6. Contar con el esquema completo de vacunación contra el COVID-19 (preferiblemente).
7. Hoja de delincuencia original y actualizada (vigente no mayor a 3 meses).

OTROS DETALLES

Area del Puesto
Relaciones Públicas

Ubicación del Puesto
Zapote, San Jose, Costa Rica

Nivel Académico
Bachillerato Universitario

Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)

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