COORDINADOR DE EXPORT. E IMPORT. C.A.

September 18, 2024

GRUMA

San José

Fecha: 18 sep 2024
Ubicación: San José, Provincia de San José., CR
Empresa: GRUMA

Generales

Propósito del Puesto
Planear, revisar y controlar el proceso de importaciones y exportaciones de GRUMA CA y ECU, coordinando con las diferentes áreas de la empresa y con base a los procedimientos y políticas establecidos por la empresa, con el fin de asegurar un proceso continuo y eficiente de los pedidos exportados e importados en los plazos señalados de entrega, cumpliendo los requerimientos legales, aportando para que el servicio al cliente externo e interno sea eficiente y de alta calidad

Finalidades del puesto:

Asegurar el proceso de exportación e importación de GRUMCA CA y ECU, con el fin de garantizar que tanto clientes externos como internos cuenten con los pedidos solicitados en fecha solicitada
Asignar las diferentes importaciones y exportaciones a los socios comerciales de transporte internacional y Agencia Aduanera, con el fin de proporcionar al área de Logistica unidades aptas para el transporte de alimentos y que los pedidos exportados no tengan demoras por situaciones administrativas
Coordinar con Planeación de la Demanda y Logística, para que los pedidos estén a tiempo y no afectar el proceso de exportación, con el fin de enviar todas las exportaciones en tiempo, forma y con seguridad
Controlar la facturación de exportaciones, con el fin de supervisar que los datos de materiales, fletes y seguros sean correctos de acuerdo a solicitud del área comercial
Coordinar con área de Abastecimiento y Socios Comerciales de Transporte Internacional y Agencia Aduanera, con el fin de asegurar las entregas en forma eficiente y evitar demoras por situaciones administrativas
Coordinar con las Agencias Aduanales que todos los trámites y permisos de exportación e importación se den a tiempo y forma, con el fin de dar ingreso y o salida a los pedidos de las diferentes plantas de GRUMA CA y Ecuador
Supervisar las unidades de transporte de salida de almacén hacia puerto de embarque o fronteras, con el fin de dar datos de ubicación y traslado del producto
Dar seguimiento a los indicadores generados en el departamento (tracking de proceso) con el fin de controlar su costo y áreas de mejoramiento para el negocio.
Controlar y tramitar las solicitudes de fondos de pago a los proveedores del exterior y nacionales, con el fin de cancelar las compras de bienes y servicios realizadas de forma correcta y oportuna
Revisar el cumplimiento de los requisitos legales y aduaneros en el caso de las importaciones de maíz y arroz declaradas como desabasto, con el fin de cumplir la legislación vigente y asegurar la llegada de mercadería en los tiempos estipulados
Dar seguimiento a los reclamos de seguros que se presentan por daños en mercadería importada, así como enviar mensualmente los reportes de liquidación a la aseguradora incluyendo transito interior, con el propósito de tener asegurada dicha mercancía