Job Opportunities in Costa Rica


September 17, 2024

Avantor

OTHER


Coord- Site Services (CR) / Coordinacion de Servicio del sitio

The Opportunity:
Avantor está buscando un puesto de nivel de entrada, responsable de mantener registros precisos de todos los inventarios. Maneja todo el papeleo y sigue todos los procedimientos para cumplir con este objetivo. Verifique todos los pedidos recibidos y enviados y asegúrese de que los pedidos se contabilicen correctamente en los registros de la empresa. Dé cuenta de todos los productos defectuosos o dañados y siga con las acciones correctivas adecuadas. Administre y concilie todos los recuentos cíclicos

Este puesto será para un puesto de tiempo completo en la Zona Franca de Lima.

Horario del 2º turno de 2:00 p.m. a 10:30 p.m.
Lo que estamos buscando
  • Educación: Finalización de la escuela secundaria o equivalente (GED); Preferiblemente licenciatura.
  • 3-5 años trabajando en el campo relacionado con el almacén o el control de inventario.
  • Experiencia en inventario o contabilidad o experiencias laborales similares como un plus.
Quién eres:
  • Competente en la suite ofimática de MS (Excel, Access, Word), capacidad demostrada para analizar grandes conjuntos de datos y habilidades analíticas sólidas.
  • Las habilidades de organización y gestión del tiempo son fundamentales, así como la capacidad de realizar múltiples tareas.
  • Requiere conocimiento de los procedimientos de gestión de inventario y la terminología y prácticas generales de almacenamiento.
  • Las habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales, son importantes.
  • Se requiere precisión y minuciosidad con gran atención al detalle.

Cómo prosperarás y crearás un impacto
  • Realice la revisión diaria del inventario y la resolución oportuna de problemas de inventario, planificación y cadena de suministro.
  • Confirma las órdenes de producción de manera oportuna y supervisa el cronograma de cierre/finalización.
  • Revisa y concilia las discrepancias de inventario relacionadas con el inventario de materiales de producción.
  • Determina la acción necesaria para los pedidos abiertos que afectan al inventario.
  • Planifica y procesa, empaqueta pedidos y recalificaciones con esfuerzos de planificación de operaciones y servicio al cliente.
  • Concilia la programación de materiales para cada centro de trabajo y garantiza que los pedidos estén completos y listos para la producción según los plazos del programa.
  • Realiza y concilia los recuentos de ciclos de rutina con el equipo de distribución.
  • Se comunica con los proveedores según sea necesario para obtener un comprobante de entrega.
  • Realiza comprobaciones de existencias internas, solicita comprobaciones de existencias externas (de proveedores) según sea necesario.
  • Revisa y concilia problemas con la fecha de vencimiento, envíos duplicados, excedentes de envíos, bienes recibidos incorrectos y reemplazos sin cargo.
  • Evalúa los pedidos que no están en el sistema QSS y resuelve las discrepancias del sistema entre QSS y ERP según sea necesario.
  • Trabaja con la compra de materiales para ajustar las estrategias de pronóstico y reabastecimiento para optimizar la inversión en inventario.
  • Supervise y ayude a resolver todos los problemas de materiales y capacidad para lograr el 100% de entrega a tiempo.
  • Reconocer e iniciar las revisiones necesarias de la lista de materiales (BOM) para mejorar la precisión de la BOM; Si se identifican problemas, acuda rápidamente al departamento apropiado para resolver el problema de manera oportuna.
  • Realiza otras tareas según se le asigne.
HABILIDADES Y DESTREZAS DE NOWLEDGE (las necesarias para realizar el trabajo de manera competente)

Competente en la suite ofimática MS (Excel, Access, Word), Capacidad demostrada para analizar grandes conjuntos de datos
Fuertes habilidades analíticas Las
habilidades de organización y gestión del tiempo son críticas, así como la capacidad de realizar múltiples tareas
Requiere conocimiento de los procedimientos de gestión de inventario y la terminología y las prácticas
generales de almacenamiento Las habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales, son importantes.
Se requiere precisión y minuciosidad con gran atención a los detalles

. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTALES Y ESFUERZO FÍSICO (en posiciones típicas)

Por lo general, trabaja en un entorno de oficina con iluminación y ventilación adecuadas y un rango normal de temperatura y nivel de ruido.

Las asignaciones de trabajo están diversificadas. Se utilizan ejemplos de precedentes pasados para resolver problemas de trabajo. Se pueden desarrollar nuevas alternativas para resolver problemas.

Un volumen de trabajo frecuente y los plazos imponen tensión de forma rutinaria.

Se requiere un esfuerzo físico mínimo. El trabajo es en su mayoría sedentario, pero requiere caminar, pararse, agacharse, alcanzar, levantar o cargar objetos que generalmente pesan menos de 10 libras.
¿Por qué Avantor?
Atrévete a llegar más lejos en tu carrera. Únase a nuestro equipo global de 14,000+ asociados cuya pasión por el descubrimiento y la determinación para superar los desafíos avanza implacablemente en la ciencia que cambia la vida.
Disclaimer:
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.
Why Avantor?
Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.

The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.

We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!
EEO Statement:
We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.
If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at recruiting@avantorsciences.com and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.
For more information about equal employment opportunity protections, please view the Equal Employment Opportunity is THE LAW Poster, EEO is the Law Poster Supplement, and Pay Transparency Non-Discrimination Provision.
3rd Party Non-Solicitation Policy:
By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.

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