Analista Junior - Gestión de Flotas Vacante Fresca
Cruz Roja Costarricense
Publicado el: 15-09-2024,
por Cruz Roja Costarricense .
Descripción de la Empresa: Servicios Prehospitalarios.
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
1. Velar por el cumplimiento y seguimiento según periodo establecido de las contrataciones con proveedores de productos y servicios de la flota institucional, alertando inconsistencias sobre lo establecido para su corrección.
2. Analizar y actualizar la información referente a la flota institucional junto con la nómina de conductores, gestionando sus respectivas solicitudes de permisos y entrega de estos.
3. Velar porque los permisos y habilitaciones se encuentren al día.
4. Revisar instalaciones y desinstalaciones, como controlar los GPS de la flota institucional, además de analizar la información generada por kilometrajes, consumo en combustible, emisiones, velocidades y cualquier otro generado por la herramienta, notificando al proveedor respectivo en caso de haber alguna inconsistencia para su corrección.
5. Brindar seguimiento a los requisitos de circulación de la flota con el fin de anticipar su vencimiento.
6. Efectuar charlas y/o capacitaciones básicas de buenas prácticas en el control y seguimiento de las flotas.
7. Elaborar y revisar informes con los insumos generados en la actividad de la gestión de la flota institucional, así como confeccionar cualquier otro solicitado por su superior inmediato.
8. Velar por el cumplimiento y actualización del Reglamento de Flotas vigente.
9. Dar seguimiento y trámite a los procesos de exoneración de la flota institucional, des inscripción para remate y de vida útil de estos realizando para cuando se requiera su efectuar su exclusión.
10. Informar al coordinador(a) de gestión de flota cualquier anomalía que se presente durante su labor para revisión y análisis superior.
11. Realizar según resultados obtenidos de análisis previo, propuestas de asignación de vehículos y conductores según los requerimientos solicitados, obteniendo el aval de la coordinación de gestión flotas para su comunicación e implementación.
12. Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su jefatura inmediata, basándose en las características y condiciones especiales de este puesto con el propósito de brindar un servicio apto en el Comité Auxiliar.
13. Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.
Requisitos del Puesto
1. Bachiller en educación media concluido.
2. Técnico en Administración de Empresas o carrera afín al puesto. Se considera un plus ser estudiante universitario.
3. Poseer experiencia comprobada de un año en labores afines al puesto.
4. Contar con experiencia de herramientas de rastreo vehicular.
5. Contar con licencia de conducir B1 o superior deseable (con una vigencia de tres años de haber sido emitida).
6. Poseer conocimiento en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.).
7. Contar con el esquema completo de vacunación contra el COVID-19 (preferiblemente).
8. Hoja de delincuencia original y actualizada (vigente no mayor a 3 meses).
OTROS DETALLES
Area del Puesto Transporte Ubicación del Puesto Zapote, San Jose, Costa Rica Nivel Académico Tecnico / Instituto Nivel de Cómputo Office Basico (Word,Excel,Outlook)
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