Oficial Senior ERD

August 12, 2024

International Rescue Committee

Cúcuta

OTHER

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Responsabilidades principales: Responsabilidades de Calidad Técnica y Desarrollo de Programas

Contribuir al desarrollo de la estrategia del programa ERD, las propuestas de proyectos y proporcionar aportes sobre necesidades y vacíos.
Promover y compartir ideas de mejora y cambios necesarios en las actividades.
Asegurar el desarrollo de capacidades del personal del proyecto y transferir habilidades clave.
Asegurar el diseño, seguimiento y apoyo a los programas de transferencias de efectivo, tomando en cuenta los estándares establecidos a nivel internacional.
Diseñar e implementar actividades innovadoras de medios de vida en respuesta a emergencias y otros escenarios de atención.
Apoyar con asistencia técnica al equipo implementador en la elaboración de planes de negocios y el desarrollo de proyectos de medios de vida.
Evaluar, promover y documentar ideas para mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas.

Responsabilidades de Planificación y Supervisión de Proyectos

Supervisar y dar línea técnica al Oficial, Asistente y Auxiliares de ERD, quienes estarán bajo su cargo.
Garantizar la correcta focalización de potenciales participantes y asegurar que sean registrados y vinculados al Programa de acuerdo con los criterios de inclusión definidos y los procedimientos de operación estándar.
Preparar planes de trabajo y horarios de distribución, en coordinación con los oficales del programa y el Gerentes del programa ERD.
Supervisar la coordinar logística de las actividades de caracterización, verificación y distribución con los puntos focales de las áreas de IRC: Supply Chain, Movilización Comunitaria, MEAL y Finanzas.
Programar y reportar sus actividades y las del equipo.
Hacer seguimiento permanente a los avances en la implementación del programa en campo.
Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestal de las líneas asignadas del proyecto.
Elaborar reportes e informes sobre el estado de implementación de las actividades y la ejecución presupuestal.
Coordinar los planes de trabajo del socio implementador con las Gerencias de programas y el /la oficial de asistencia técnica.

Responsabilidades de Administración de Recursos Humanos

Asegurar el desarrollo de capacidades del personal del proyecto y transferir habilidades claves.
Monitorear consistente y proactivamente la seguridad y protección de los equipos de campo; reportar rápidamente inquietudes o incidentes a la administración y Gerencia de Campo de IRC.
Evaluar, promover y documentar ideas para mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas.
Retroalimentar, evaluar, promover y documentar: mejoras técnicas, buenas prácticas, lecciones aprendidas y otras opciones para el desarrollo de programas.

Responsabilidades de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje

Monitorear y documentar la implementación de las actividades del proyecto realizadas por la población beneficiaria dentro de los proyectos de medios de vida y transferencias monetarias.
Hacer control de calidad y monitoreo de cumplimiento e impacto de las actividades realizadas.
Proporcionar informes de progreso regulares a la Coordinación y Gerencias de Programa.
Generar enlaces y colaboración con las autoridades locales, socios estratégicos, el sector privado y las partes interesadas según las acciones proyectadas para cada zona de intervención del IRC.

Responsabilidades de Coordinación y Representación

Apoyar en la identificación de posibles aliados en el territorio, con la guía y el acompañamiento del Gerente de Campo.
Seguimiento con la oficial de movilización comunitaria a las actividades de focalización con organizaciones de base y/o agencias que implementan actividades de protección, asistencia legal y acompañamiento en Norte de Santander, para emprender actividades conjuntas y para identificar beneficiarios IRC por fuera de rutas de atención y sistemas de movilización.
Trabajar con otros sectores del IRC, incluidos Salud, Protección y Empoderamiento de las Mujeres y Protección de Niñez, para garantizar que los casos vulnerables se prioricen.
Servir de enlace y colaborar con las autoridades relevantes y otras partes interesadas, según el desarrollo de la competencia.
Representar a IRC en espacios de coordinación cuando sea delegado.
Apoyar en espacios de incidencia con institucionalidad y otras organizaciones.

Minimum Qualifications: Requisitos del trabajo:
Educación

Título Universitario. Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales, Licenciatura en Administración de Empresas o Economía, ingeniería industrial, relaciones internacionales.

Experiencia laboral:

Experiencia mínima de tres (3) años en la gestión de programas / proyectos, y en el liderazgo de equipos multisectoriales
Experiencia mínima de dos (2) años en proyectos de recuperación temprana, así como en medios de vida y/o de desarrollo económico dirigidos a población vulnerable.
Experiencia en el desarrollo de los planes de trabajo para la implementación de proyectos, recolección y análisis de datos y presentación de informes.
Experiencia previa de trabajo en contextos complejos o humanitarios.
Preferible un nivel intermedio en inglés, tanto escrita como verbal.

Habilidades y competencias demostradas:

Capacidad sólida de organizar el trabajo, cumplir los plazos, coordinar múltiples tareas y mantener la atención al detalle.
Comprensión de los principios humanitarios y la programación de apoyo a las poblaciones con necesidades humanitarias.
Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.
Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.
Enfoque de resultados.
Liderazgo sólido que le permita la supervisión remota a los equipos en terreno.
Manejo de Microsoft Office, en particular Excel intermedio.
Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available