Job Opportunities in Colombia
September 12, 2024
OLT TRASNSPORTES S.A.S
Bogotá
OTHER
Auxiliar de Facturación
Descripción del empleo
OLT TRANSPORTES requiere para su equipo de trabajo
AUXILIAR DE FACTURACION
las principales funciones son :
Facturar correctamente teniendo en cuenta: Facturacion de contado o credito y los descuentos asignados a los clientes y los otorgados por la empresa.
Contribuir al mejoramiento del sistema de gestión y cumplir con las tareas qe se le asignen dentro del mismo
Participar en las actividades y en la implementación del Sistema de Integrado de Gestion
Informar oportunamente al Coordinador de Seguridad, Comité de Emergencias, Copasst de toda actividad sospechosa o acto inseguro que pueda ocasionar accidentes o emergencias.
Cumplir el reglamento interno de trabajo, seguridad industrial, estandares de seguridad y normas de control interno.
Elaborar facturas de transporte, escanear y archivar todos los soportes donde su jefe inmediato lo indique.
Velar por la custodia de facturas que están bajo su responsabilidad
Entregar todas las facturas elabradas solo y exclusivamente a la recepcionista para el envio al cliente y hacer seguimiento para cumplir con la entrega.
Archivar, custodiar y responder por el consecutivo de los documentos que se le entregue
Participar en las actividades de salud ocupacional, seguridad Industrial, brigadas de emergencia y otros.
Participar en las actividades y en la implementacion del Sistema de Integrado de Gestion
Cumplir el reglamento interno de trabajo, de higiene y seguridad industrial, estandades de seguridad y normas de control interno.
Mantener el lugar de trabajo ordenado, con el fin de evitar accidentes o incidentes laborales.
Dar buen manejo de los residuos, para prevenir contaminación al medio ambiente.
Conocer, comprender y aplicar la política integral de la organización.
Realizar en el sistema administrativo el cumplir interno de cada movimiento de trasporte, (teniendo en cuenta la política establecida de cada cliente).
Verificar y aplicar los controles a las condiciones físicas de iluminación, temperatura, ventilación y mobiliario
Diligenciar en forma adecuada los formatos de la gestión integral que tengan que ver con sus responsabilidades
Comunicar al oficial de cumplimiento deacuerdo al procedimiento establecido por la organización, la ocurrencia de operaciones inusuales, sospechosas o intentadas.
Archivar, custodiar y responder por el consecutivo de los documentos que se le entregue.
Cumplir con el establecido en el programa de control documental.
Custodiar la documentación que se encuentre en su poder.
Reportar novedades presentadas con los documentos que se encuentran en su poder
Digitalización de facturas con sus respectivo soportes y almacenamiento en unidad
Racionalizar el consumo de papel imprimiendo únicamente los documentos y copias que sea necesario.
Velar por la adecuada producción, trámite, organización, preservación de los documentos.
Realizar las demás tareas asignadas por su Jefe inmediato.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Fecha límite para postularse: 30/09/2024
Tipo de puesto: Tiempo completo
OLT TRANSPORTES requiere para su equipo de trabajo
AUXILIAR DE FACTURACION
las principales funciones son :
Facturar correctamente teniendo en cuenta: Facturacion de contado o credito y los descuentos asignados a los clientes y los otorgados por la empresa.
Contribuir al mejoramiento del sistema de gestión y cumplir con las tareas qe se le asignen dentro del mismo
Participar en las actividades y en la implementación del Sistema de Integrado de Gestion
Informar oportunamente al Coordinador de Seguridad, Comité de Emergencias, Copasst de toda actividad sospechosa o acto inseguro que pueda ocasionar accidentes o emergencias.
Cumplir el reglamento interno de trabajo, seguridad industrial, estandares de seguridad y normas de control interno.
Elaborar facturas de transporte, escanear y archivar todos los soportes donde su jefe inmediato lo indique.
Velar por la custodia de facturas que están bajo su responsabilidad
Entregar todas las facturas elabradas solo y exclusivamente a la recepcionista para el envio al cliente y hacer seguimiento para cumplir con la entrega.
Archivar, custodiar y responder por el consecutivo de los documentos que se le entregue
Participar en las actividades de salud ocupacional, seguridad Industrial, brigadas de emergencia y otros.
Participar en las actividades y en la implementacion del Sistema de Integrado de Gestion
Cumplir el reglamento interno de trabajo, de higiene y seguridad industrial, estandades de seguridad y normas de control interno.
Mantener el lugar de trabajo ordenado, con el fin de evitar accidentes o incidentes laborales.
Dar buen manejo de los residuos, para prevenir contaminación al medio ambiente.
Conocer, comprender y aplicar la política integral de la organización.
Realizar en el sistema administrativo el cumplir interno de cada movimiento de trasporte, (teniendo en cuenta la política establecida de cada cliente).
Verificar y aplicar los controles a las condiciones físicas de iluminación, temperatura, ventilación y mobiliario
Diligenciar en forma adecuada los formatos de la gestión integral que tengan que ver con sus responsabilidades
Comunicar al oficial de cumplimiento deacuerdo al procedimiento establecido por la organización, la ocurrencia de operaciones inusuales, sospechosas o intentadas.
Archivar, custodiar y responder por el consecutivo de los documentos que se le entregue.
Cumplir con el establecido en el programa de control documental.
Custodiar la documentación que se encuentre en su poder.
Reportar novedades presentadas con los documentos que se encuentran en su poder
Digitalización de facturas con sus respectivo soportes y almacenamiento en unidad
Racionalizar el consumo de papel imprimiendo únicamente los documentos y copias que sea necesario.
Velar por la adecuada producción, trámite, organización, preservación de los documentos.
Realizar las demás tareas asignadas por su Jefe inmediato.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Fecha límite para postularse: 30/09/2024
Tipo de puesto: Tiempo completo
Latest Job Opportunities
September 22, 2024
Sodexo Colombia
Supervisor O Líder De Alturas - Aseo Y Desinfección
Cundinamarca
View Details
September 22, 2024
Ventas y Servicios
Asesor Comercial Externo//(consumo Masivo, Telecomunicaciones, Servicios) - Contrato A Ter
Bogotá
View Details
September 22, 2024
Servicio de Empleo Comfama
Auxiliar de cocina 1626438710.2
Medellín
OTHER
View DetailsSeptember 22, 2024
SUMMEDSAN DISTRIBUCIONES SAS
Supernumerario administrativo y comercial
Bucaramanga
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 7, 2024
Sodimac Colombia
AUXILIAR DE CORTE MADERAS 6H MANIZALES
Manizales
OTHER
View Details
September 9, 2024
Servicio de Empleo Comfama
Auxiliar administrativo/a para Bajo Cauca 1626302725.8
El Bagre
OTHER
View DetailsSeptember 9, 2024
Servicio de Empleo Comfama
Auxiliar de terminación 1625919964.11
Medellín
OTHER
View DetailsSeptember 9, 2024
ADQUISICION CONFIABLE SAS
AUXILIAR DE INVENTARIO Y BASCULA CAMIONERA
Cartagena
OTHER
View Details