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September 20, 2024

GUAVATREE

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AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

Auxiliar Contable y Administrativa
Objetivo del cargo:
Apoyar el área contable en el registro, análisis, control y seguimiento de las operaciones financieras y contables de la empresa, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y contribuyendo al adecuado manejo de la información financiera.
Funciones principales:
  • Registro y control de transacciones financieras:
  • Registrar y controlar las transacciones financieras diarias en el sistema contable.
  • Garantizar la correcta clasificación y archivo de los registros contables.
  • Preparación y conciliación de informes contables:
  • Preparar informes contables mensuales, conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
  • Elaboración de informes de cierre contable mensual y anual.
  • Verificación y procesamiento de facturas y cuentas:
  • Verificar, procesar y registrar facturas de compras y ventas.
  • Gestión de documentación y archivo contable:
  • Mantener organizada la documentación contable y realizar el archivo físico y digital de documentos, garantizando la trazabilidad y cumplimiento de las políticas de la empresa.
  • Manejo de caja menor:
  • Controlar y gestionar el flujo de caja menor, asegurando que los pagos se realicen de acuerdo con las políticas internas de la empresa.
  • Pago a proveedores:
  • Gestionar el proceso de pago a proveedores, asegurando el cumplimiento de los plazos y la precisión en los registros.
  • Manejo de inventarios:
  • Registrar y controlar los inventarios de la empresa, asegurando la exactitud de los registros y la coordinación con el área correspondiente.
  • Búsqueda y control de proveedores:
  • Realizar la búsqueda de nuevos proveedores y gestionar la relación con los actuales para asegurar el suministro eficiente de bienes y servicios.
  • Documentos administrativos:
  • Elaborar documentos administrativos y otros informes requeridos por la gerencia o el área contable.
Requisitos:
  • Formación académica:
Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contaduría Pública, Finanzas o afines.
  • Experiencia:
2 años de experiencia comprobada en funciones de auxiliar contable, manejo de registros contables, conciliaciones y manejo de impuestos.
  • Conocimientos:
  • Dominio de sistema contable world office
  • Experiencia en conciliaciones bancarias, registro de operaciones y manejo de cuentas por pagar y cobrar.
  • Buen manejo de Excel (tablas dinámicas, funciones contables) y otras herramientas de Microsoft Office.
  • Conocimiento en facturación electrónica.
Competencias:
  • Alta capacidad de organización y atención al detalle.
  • Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.
  • Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
  • Manejo efectivo del tiempo
  • Compromiso con la calidad y la precisión en el manejo de la información.
Lugar de trabajo: Santa Rosa de Viterbo Boyacá
Contrato: indefinido
Salario: $1.600.000
Tipo de puesto: Tiempo completo

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