Job Opportunities in Colombia

Expert sas, está en búsqueda de un profesional en comercio Exterior o Internacional con 2 años de experiencia en temas relacionados con importación de producto y/o trabajo en entidades aduaneras, idioma ingles B1 (Requisitos indispensables) para ocupar el cargo de analista de compras y exportaciones senior.
Condiciones laborales:
Contrato a termino indefinido
Trabajo de lunes a viernes de 7:00 a 5:00pm con sábados ocasionales según operación.
Beneficios extralegales directos con la organización
Trabajo 100% presencial.
Funciones :
● Recibir requerimiento de orden de compra de las sedes en los diferentes países Guatemala, Panamá, Rep. Dominicana, Ecuador, Bolivia y Perú.
● Realizar el registro de las solicitudes en el formato de requerimiento de países del año en curso.
● Informar a los contactos de los países fechas estimadas de envío.
● Una vez disponibles los productos solicitados, coordinar la aprobación al contacto de cada país él envió de referencias y cantidades, una vez aprobado informar al director de Almacén para el alistamiento de los productos.
● Una vez Realizado él envió informar al contacto de los países el número de guía con el que fue realizado y adjuntar factura de venta.
● Realizar seguimiento diario a los números de guía, para evitar retrasos por procedimientos de aduana.
● En caso de presentarse retrasos en aduana, contactarse con el transportador para proporcionar los documentos necesarios para continuar con el tránsito al destino final.
● Actualizar el cuadro de requerimientos de los países de acuerdo con las cantidades y referencias enviadas.
● Enviar un informe semanal a los países con el estado de sus órdenes de requerimiento.
● Realizar seguimiento de estado de cuenta de los países para evitar retrasos en envíos por cartera vencida o por superar límites de crédito.
● Archivar documentos físicos de importación por orden de compra (Factura de proveedor, factura de transporte, factura de impuestos, factura de agencia de aduana y declaraciones de importación cuando aplique).
● Entregar a contabilidad Factura de proveedor, factura de transporte, factura de impuestos, factura de agencia de aduana una vez están firmadas y/o aprobados por el director Compras
● Diligenciar el Cuadro de Seguimiento de Facturas Archivadas, según orden de Compra
● Realizar reunión semanal con el director de Almacén y registrar todas las observaciones en el cuadro de requerimientos de países, los productos que son despachados desde Colombia excepto los medios de fertilidad, el director de Almacén los solicitará al departamento de compras.
● Archivar en carpetas físicas las facturas reportadas por el director de Almacén de lo despachado a los países Guatemala, Panamá, Rep. Dominicana, Ecuador, Bolivia y Perú.
● Reportar documentos de las órdenes de compra solicitadas al área que lo requiera.
● Entregar a director de Compras las facturas de los diferentes proveedores de Aduana y transporte para que sean firmados y aprobados
● Descargar las Declaraciones Simplificadas y Guías de Paquetes del transportista Ultrabox y guardarlos en las carpetas digitales de las órdenes de compra de Colombia respectivas de cada año.
● Archivar en Carpeta Física, las Garantías que se abran a los proveedores.
● Carpeta de Control de Entrega de Documentos
● Enviar Órdenes de Pedido en formato cuadro Excel a la Asistente Comercial para ser tramitadas.
● Escanear las Guías y documentos de los diferentes programas y guardarlos en las carpetas digitales correspondientes de cada orden de compra del servidor de Expert
● Proponer acciones de mejora para alcanzar objetivos de reducir y optimizar costos
Tipo de puesto: Tiempo completo
Experiencia:

• importación: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

• ingles nivel B2 (Obligatorio)