Job Opportunities in Colombia

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.
Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.
Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.
Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.
Diversidad es nuestra fuerza.
Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Descripción del Rol

Gestión, acompañamiento y análisis de los diferentes procesos de Recursos Humanos, brindando soporte al personal y diferentes áreas de apoyo, para dar cumplimiento a la estrategia de recursos humanos con calidad y los indicadores requeridos.

Requerimientos

Profesional en Administración de empresas, psicología o carreras a fines, con mínimo 5 años de experiencia en procesos de recursos humanos.

Responsabilidades

• Seguimiento control de personal en Kronos (Supervisión y verificación) para dar alerta al equipo del SITE de las novedades que se detecten
• Realizar de forma periodica sesiones (grupos focales) para validar clima y bienestar de los colaboradores y administrar la oficina del colaborador ( Revisando planes para dicha oficina, enfocando en el: cómo vamos a mejorarlo, a escalar sus problemas y dolencias de manera general, realizando sesiones de seguimiento y planes de acción con los gerentes y director)
• Acompañamiento Procesos de selección.
• Mantener y actualizar la base de datos de empleados
• Seguimiento a las novedades de personal (ingreso-Retiro)
• Coordinar el proceso de inducción y entrenamiento de nuevos empleados
• Coordinar, diseñar, seguir y ejecutar programas y actividades de bienestar
• Creación y acompañamiento procesos de Relaciones Laborales
• Solicitud y actualización de tallas de dotación
• Entrega de dotación de ley
• Activación pasivo vacacional
• Acompañamiento en las salidas de los colaboradores, en el cual el equipo de RH debe estar para una retroalimentación formal en conjunto con las personas de operación involucradas.
• Preparación y acompañamiento evaluación EOS
• Preparación y acompañamiento evaluación GPTW
• Seguimiento y control incapacidades
• Indicadores RRHH - Recopilar y analizar datos relacionados con el personal, como rotación de empleados, ausentismo, demografía y satisfacción laboral
• Comité RRHH en la operación
• Activación y acompañamiento Chat 10
• Control y publicación Horas extras
• Compensación y beneficios: Comunicar, incentivar y apoyar a los Colaboradores de los beneficios de la compañía y la manera de solicitarlos
• Certified: Hacer seguimiento a los indicadores de Certified y Realizar el agendamiento de los colaboradores a los entrenamientos.
• Coordinar, organizar y dar seguimiento a planes o tareas de otras áreas de Recursos Humanos (Human Site, Relaciones laborales, Certified, LEADS, DEIB, Reconocimientos, Comunicaciones, Fondo de Empleados, entre otros)
• Organizar y preparar reuniones de la operación como Town Hall o Remar
• Seguimiento al cierre de Periodo en Kronos
• Seguimientos a los Planes de Acción de EOS y GPTW
• Seguimiento a la ejecución de People Basic
• Descargos en procesos específicos de Relaciones Laborales
• Solicitud y actualización de dotación nuevos ingresos y temporales
• Entrega de Indicadores y KPI'S RRHH en el BSC de la cuenta y/o sector
• Reporte auxilio extralegal de transporte
• Provisión costo de la nomina
• Apoyar con la creación y diseño de comunicados de la operación.
• Gestión de Temporales y pasos a Directo
• Acompañamiento en la divulgación y actualizaciones de los roles y responsabilidades de la operación
• Asegurar documentación de las áreas transversales ( Firmas de otros si, bonos, sanciones, entre otros, coordinando en conjunto con la operaión cómo se hará el proceso de documentar las indisciplinas, quejas, reclamos y cuál es el respaldo del feedback formal para tomar acciones estructuradas por cualquier falta cometida en la operación)
• Seguimiento al programa de colaborador ejemplar y Certified Essential
• Acompañamiento al Entrenamiento de Liderazgo en una Caja.
• Informar y alertar por posible riesgos legales laborales que se presenten en la OPS
• Informar y alertar por posibles riesgos relacionados con Hu Ri y Co C
• Participacion activamente de todos los procesos asociados a crecimiento operativo, nuevas implementaciones etc.
• Promover los procesos y practicas globales RH