Administrativo/a Back-Office

September 13, 2024

ORBIDI

Cali

Sobre nosotros:
ORBIDI es una startup de tech-marketing con la misión de ayudar a autónomos y pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado, a través de soluciones de marketing digital potenciadas con tecnología e Inteligencia Artificial.

El rol:
Tu misión será gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos de la empresa, además de dar apoyo al departamento de contabilidad.

¿Cuál será tu misión?

Ejecución de los principales procesos administrativos de la empresa, siendo el principal responsable de la elaboración de documentación requeridos por una subvención pública que gestionamos para nuestros clientes.
Dar apoyo al departamento de contabilidad, en tareas como: facturación, conciliación bancaria, contabilización de gastos, actualización del software de contabilidad (Holded), etc.
Contactar puntualmente con clientes para agilizar algunas gestiones administrativas.
Actualización del CRM (Hubspot).
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.

Lo que te hará triunfar:

Experiencia demostrable en ejecución de procesos administrativos.
Se valorará muy positivamente experiencia previa en presentación de ayudas públicas.
Experiencia en posiciones de coordinación de equipos.
Pensamos en una persona ordenada y con una alta atención al detalle, con capacidades para organizar altos volúmenes de documentación de forma ordenada.
Conocimientos en ERP (Holded).
Se valorará positivamente conocimientos en CRM (Hubspot, Salesforce, etc.)
Estudios superiores o Formación Profesional Empresarial en Derecho, Economía, ADE o similares.
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Power Point).
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tarea.
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.