Job Opportunities in Colombia


September 13, 2024

ORBIDI

Cali


Administrativo/a Back-Office

Sobre nosotros:
ORBIDI es una startup de tech-marketing con la misión de ayudar a autónomos y pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado, a través de soluciones de marketing digital potenciadas con tecnología e Inteligencia Artificial.

El rol:

Tu misión será gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos de la empresa, además de dar apoyo al departamento de contabilidad.

¿Cuál será tu misión?

  • Ejecución de los principales procesos administrativos de la empresa, siendo el principal responsable de la elaboración de documentación requeridos por una subvención pública que gestionamos para nuestros clientes.
  • Dar apoyo al departamento de contabilidad, en tareas como: facturación, conciliación bancaria, contabilización de gastos, actualización del software de contabilidad (Holded), etc.
  • Contactar puntualmente con clientes para agilizar algunas gestiones administrativas.
  • Actualización del CRM (Hubspot).
  • Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.


Lo que te hará triunfar:

  • Experiencia demostrable en ejecución de procesos administrativos.
  • Se valorará muy positivamente experiencia previa en presentación de ayudas públicas.
  • Experiencia en posiciones de coordinación de equipos.
  • Pensamos en una persona ordenada y con una alta atención al detalle, con capacidades para organizar altos volúmenes de documentación de forma ordenada.
  • Conocimientos en ERP (Holded).
  • Se valorará positivamente conocimientos en CRM (Hubspot, Salesforce, etc.)
  • Estudios superiores o Formación Profesional Empresarial en Derecho, Economía, ADE o similares.
  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Power Point).
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tarea.
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.

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