Condiciones
Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Se ofrece cargo contrata como administrativa-o
Jornada laboral diurna (44horas).
Remuneración publicada corresponde a °22EUS.
Objetivo del cargo
Desempeñar funciones de apoyo a labores administrativas correspondientes a los servicios de Pediatría, Neonatología, Chile crece más.
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Funciones del Cargo
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Principales Funciones:
- Programar agenda de Jefe directo y otros de su Unidad.
- Atención telefónica –atención, información y orientación de usuarios internos y externos.
- Consultar por ingresos de pacientes en el Servicio e informar al Jefe de Servicio.
- Confeccionar nómina de visitas y enviarla por correo electrónico a los guardias.
- Revisión de listado diario de pacientes de Servicio de Pediatría y Neonatología.
- Tramitación de altas y exámenes de pacientes hospitalizados.
- Confección de planillas y memorándum de horas extraordinarias, tanto a pago o devolución.
- Entrega de interconsultas visadas por los médicos en los servicios que corresponda.
- Redacción y digitación de documentos: Ordinarios, memorándum, informes, formularios de adquisiciones, viáticos, certificados de pacientes y otros.
- Entrega de calendario de médicos del Servicio a Subdirección de Gestión Clínica, Agenda Médica y CAE.
- Informar oportunamente mediante correo electrónico dirigido a Subdirección de Gestión Clínica – Jefa de Agenda Médica y Jefa de CAE los feriados legales- permisos administrativos-capacitaciones y licencias médicas de los médicos de su Servicio.
- Entrega de exámenes- scanner y radiografías al Servicio de Imagenología.
- Registro y archivo de documentos.
- Distribución de documentos y entrega de correspondencia en general.
- Pasar a diario a Oficina de Partes a retirar la correspondencia de sus respectivos Servicios (Pediatría- Chile Crece Más- Neonatología).
- Recibir los documentos de los funcionarios de su Unidad (que sean institucionales).
- Solicitar y tramitar los permisos, feriados legales y otros de funcionarios de su Unidades a cargo.
- Solicitar stock de materiales e insumos de sus Unidades a bodega de Farmacia y General, previa revisión y autorización de Enfermera Supervisora y/o Matrona Supervisora.
- Solicitud y devolución de fichas.
- Realizar ingreso oportuno de las compras de servicios de turnos médicos de acuerdo a calendario.
- Realizar en la plataforma Recepción Conforme de Compras de turnos médicos.
- Otras labores inherentes a su cargo (institucionales) que recomiende su jefatura directa.
- Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida
- Realizar Subrogancia de Secretaria en el Servicio Médico Quirúrgico Oriente
- Coordinación y de consultas por telemedicina.
- Ingreso de informes médicos a PJUD
- Otras funciones encomendadas por Jefatura.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
Especialización y/o Capacitación
Requisitos Deseables:
Capacitación en:
Experiencia sector público / sector privado
Deseable experiencia laboral de 6 meses como administrativo.
Competencias
Competencias requeridas para el cargo:
Competencias
Nivel Esperado
Compromiso con la excelencia/Calidad
1
Tolerancia Bajo Presión
2
Resolución de conflictos
1
Planificación y Organización
3
Competencias Técnicas:
Word
Excel
Correo electrónico
Redacción y Ortografía
confección de memorándum, oficios.
Atención telefónica.
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
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Requisitos Específicos
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
Etapas de Selección
Etapas de Selección:
Selección Curricular: Corresponde a revisión y evaluación de los currículums de los postulantes de acuerdo a lo indicado en perfil personal del portal Empleos Públicos. Se asignan puntajes considerando formación educacional, capacitaciones y experiencia laboral, cuando corresponda, de acuerdo a lo solicitado en el llamado a selección de antecedentes. Evaluación realizada por Comisión de Selección previa fase de admisibilidad realizada por encargada de reclutamiento y selección.
Entrevista Comisión de Selección: corresponde a entrevista individual realizada por Comisión de Selección, se evalúa el perfil personal y técnico de cada candidato.
Perfil Laboral: corresponde a evaluación psicolaboral (evaluación por competencias y pruebas proyectivas) y evaluación técnica (prueba de conocimientos técnicos)