Job Opportunities in Canada

ADMIRAL Investigations is a reputable private security company providing top-notch investigative and security services.
We are seeking a dedicated and organized Receptionist / Administrative Assistant to support both our companies.
Job Description:
As a Receptionist / Administrative Assistant, you will be the first point of contact for clients and candidates at ADMIRAL Investigations. You will also play a crucial role in supporting our administrative team with various tasks, including managing uniform inventory and distribution. Bilingualism (French and English) is a requirement for this position.
Key Responsibilities:
· Greet and welcome clients, candidates, and visitors with a friendly and professional demeanor
· Answer and direct phone calls, take messages, and respond to inquiries for both companies in both French and English
· Schedule and coordinate appointments and meetings
· Assist the administrative team with day-to-day tasks, including data entry, filing, and document management
· Manage uniform inventory, including ordering, organizing, and distributing uniforms to staff.
· Maintain a clean and organized reception area
· Handle incoming and outgoing mail and deliveries
· Assist with special projects and other duties as assigned
Qualifications:
· High school diploma or equivalent; additional education or certification in office administration is a plus.
· Proven experience as a receptionist, administrative assistant, or in a similar role.
· Excellent verbal and written communication skills in both French and English.
· Strong organizational and multitasking abilities.
· Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
· Ability to work independently and as part of a team.
· Professional appearance and attitude.
· Experience in a security or investigations environment is a plus but not required.
ADMIRAL Investigations is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

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ADMIRAL Investigations est une entreprise de sécurité privée réputée offrant des services d'enquête et de sécurité de haute qualité. Nous recherchons un Réceptionniste / Assistant Administratif dévoué et organisé pour soutenir nos deux entreprises.
Description du poste :
En tant que Réceptionniste / Assistant Administratif, vous serez le premier point de contact pour les clients et les candidats de NB Plus Jobs Agency et ADMIRAL Investigations. Vous jouerez également un rôle crucial en soutenant notre équipe administrative avec diverses tâches, y compris la gestion de l'inventaire et la distribution des uniformes. Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste.
Responsabilités principales :
· Accueillir et recevoir les clients, candidats et visiteurs avec une attitude amicale et professionnelle.
· Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et répondre aux demandes de renseignements pour les deux entreprises en français et en anglais.
· Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions.
· Aider l'équipe administrative avec les tâches quotidiennes, y compris la saisie de données, le classement et la gestion des documents.
· Gérer l'inventaire des uniformes, y compris la commande, l'organisation et la distribution des uniformes au personnel.
· Maintenir une zone de réception propre et organisée.
· Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons.
· Aider avec des projets spéciaux et d'autres tâches assignées.
Qualifications :
· Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une formation ou une certification supplémentaire en administration de bureau est un plus.
· Expérience avérée en tant que réceptionniste, assistant administratif ou dans un rôle similaire.
· Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
· Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
· Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
· Apparence et attitude professionnelles.
· Une expérience dans un environnement de sécurité ou d'enquêtes est un plus mais pas obligatoire.
ADMIRAL Investigations est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et sommes engagés à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Job Type: Full-time
Pay: $17.00-$19.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Additional pay:

• Overtime pay

Benefits:

• Dental care
• Discounted or free food
• Employee assistance program
• Extended health care
• Flexible schedule
• On-site gym
• On-site parking
• Paid time off

Schedule:

• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday
• Overtime

Education:

• Secondary School (preferred)

Experience:

• Front desk: 1 year (required)
• Administrative experience: 1 year (preferred)

Language:

• French (required)
• English (required)

Work Location: In person