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Résumé des fonctions
L'expert principal, planification financière, travaille en étroite collaboration avec le vice-président de la planification financière et l'équipe de la planification financière pour rassembler, synthétiser et compléter des présentations et d'autres documents de communication pour le comité d'exploitation, ainsi que pour exécuter des analyses ad hoc et des projets spéciaux avec un degré élevé d'autonomie. Le titulaire intervient dans les dossiers au nom du vice-président de la planification financière et fait remonter les sujets de haut niveau, le cas échéant. Le titulaire du poste apporte son soutien à la direction générale et à l'équipe de direction en leur fournissant des informations financières clés et des analyses opérationnelles, identifie et traite les écarts par rapport au plan, ce qui permet de prendre des mesures immédiates en cas de besoin et de promouvoir les changements de comportement.
Le titulaire gère des projets urgents et non récurrents avec une visibilité auprès de la C-suite et effectue des analyses complexes et non récurrentes pour soutenir la C-suite, y compris le directeur général (CEO), le directeur financier (CFO) et le vice-président de la planification financière (VP Financial Planning), ainsi que l'équipe de direction, selon les besoins ; il effectue de manière proactive des analyses sur des questions importantes pour l'équipe de direction susmentionnée, notamment en menant des recherches et des analyses pour relever des défis et saisir des opportunités spécifiques. Le titulaire du poste dirige l'équipe de direction de la planification financière, collabore avec elle, la guide, lui fournit des recommandations et prend des décisions avec elle.
Principales responsabilités
Comités d'exploitation (comités d'audit, des finances et des risques / comités de divulgation d'informations sur l'entreprise)
- Superviser l'ordre du jour des réunions du Comités d'exploitation, les présentations, les aspects organisationnels et l'ordre du jour prospectif.
- Rédiger et gérer des documents hautement confidentiels pour le comité d'exploitation, le conseil d'administration et les comités avec un minimum d'orientation et une grande autonomie, tout en respectant des délais stricts.
- Collaborer avec les services internes pour superviser et finaliser les documents de planification financière destinés au comité d'exploitation, au comité d'audit, de finance et de risque et au comité de divulgation de l'entreprise.
- Examiner et finaliser les documents préparés par d'autres fonctions, ainsi que le storyboading, la préparation et la finalisation des documents à préparer par le titulaire du poste.
- Communiquer les exigences relatives aux réunions à venir avec les principaux préparateurs de documents dans l'ensemble de l'organisation (au niveau de la direction), établir un calendrier de soumission, notifier les présentateurs, s'assurer qu'ils reçoivent l'invitation à la réunion et mettre en place des groupes d'équipes pour convoquer les groupes de présentation au comité d'exploitation d'une manière efficace.
- Assister la planification financière et les autres fonctions financières de toute autre manière afin de faciliter et de faire progresser les documents et les informations nécessaires au comité d'exploitation, au conseil d'administration et aux comités associés, y compris le comité d'audit, le comité des finances et le comité des risques
Projets spéciaux avancés/complexes pour la consommation des cadres
- Identifier le comportement opérationnel causal à l'origine de la performance financière, séparer les éléments pouvant faire l'objet d'une action des constantes ne pouvant faire l'objet d'une action afin de formuler des recommandations. Il s'agit de questions qui anticipent ce que le PDG ou la suite C pourrait demander, et qui prévoient à la fois la question et la formulation de la solution de manière proactive.
- Effectuer des analyses spéciales, non récurrentes et complexes pour soutenir la C-suite, y compris le Chief Executive Officer (CEO), le CFO ainsi que le VP Financial Planning et l'équipe de direction selon les besoins, effectuer de manière proactive des analyses sur des questions importantes pour l'équipe de direction susmentionnée, y compris effectuer des recherches et des analyses pour relever des défis et saisir des opportunités commerciales spécifiques.
- Identifier les lacunes et fournir des recommandations pour améliorer stratégiquement les performances financières et les opportunités commerciales, y compris en émettant des solutions financières.
- Collaborer avec l'équipe FP&A pour élaborer des modèles et des analyses financières qui éclairent la prise de décision stratégique.
- Contribuer aux processus de planification financière et de budgétisation à long terme, Débriefer et apporter des éléments d'action importants, y compris des recommandations, au vice-président de la planification financière afin qu'il prenne des décisions en collaboration avec l'équipe de direction de la planification financière.
- Fournir une visibilité sur les leviers de coûts contrôlables et exploitables, l'analyse des tendances et la performance pour permettre à l'équipe de direction du CN de prendre des décisions efficaces.
- Examiner les indicateurs clés de performance des tableaux de bord pour s'assurer qu'ils sont dynamiques et appropriés et que des mesures de gestion découlent de l'analyse en traduisant les informations de gestion en recommandations.
- Identifier les possibilités de rationaliser les processus de reporting et d'analyse financière.
- Mettre en œuvre des améliorations afin de renforcer l'efficacité et l'efficience de la fonction FP&A.
- Assister le vice-président de la planification financière dans le cadre de l'initiative de transformation de la planification financière, y compris la cartographie des processus, l'identification et le suivi des livrables de la transformation, ainsi que la supervision des initiatives clés.notamment en identifiant les possibilités de rationaliser les processus de reporting et d'analyse financière et d'autres améliorations visant à accroître l'efficience et l'efficacité de la fonction FP&A.
- traiter des projets spéciaux pour le directeur financier et le vice-président chargé de la planification financière, y compris l'examen de dossiers complexes et/ou disparates qui ne relèvent pas de la compétence des groupes de planification financière existants.
Conditions de travail
Le rôle est exercée au bureau et dans un environnement de bureau où la semaine de travail est régulière, du lundi au vendredi. Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire d'être disponible en dehors de ces horaires. En raison de la nature de la fonction, le titulaire doit être capable de respecter des délais serrés, de faire face à la pression et au stress et de gérer de multiples produits livrables simultanés selon les normes attendues pour la consommation du conseil d'administration et de la suite.
Exigences
Expérience
- Au moins 10 ans d'expérience dans des fonctions financières ou comptables
o Expérience des relations avec les dirigeants et les cadres supérieurs
o Capacité avérée à effectuer des analyses de qualité supérieure, à fournir des informations et à formuler des recommandations pratiques et réalisables, avec une expérience avérée en matière de réalisation d'économies et d'avantages.
o Expérience de la création de documents pour le conseil d'administration avec un degré élevé d'autonomie, d'analyses financières, commerciales et de processus avancées sur une base ad hoc nécessitant un délai d'exécution rapide pour la consommation par la suite.
o Expérience de l'élaboration de modèles de données financières permettant d'extraire, de condenser et d'analyser divers éléments financiers.
o excellence démontrée dans l'expérience analytique avancée relative à la CN
o Aptitude avérée à converser avec la suite et les cadres supérieurs de manière précise et informative, y compris capacité à gérer des conversations difficiles avec astuce politique et diplomatie.
- Toute expérience dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout
Formation, accréditations et désignation
- Diplome en commerce
- Comptable professionnel agréé (CPA) ou autre diplôme professionnel en comptabilité
- Maîtrise en administration des affaires (MBA)*
- Toute désignation pour les éléments ci-dessus serait considérée comme un atout
Compétences
- Collaborer avec les autres. Partager des informations opportunes au sein des fonctions et entre elles afin de faire avancer les choses de manière efficace.
- Résoudre les problèmes, faire preuve d'esprit d'analyse et trouver une solution pour le CN. Prend des décisions éclairées et opportunes pour faire avancer les choses en s'appuyant sur une justification claire et concise. Appliquer un raisonnement analytique pour formuler des recommandations sous une forme concise et résumée à l'intention de la direction, qui