Job Opportunities in Canada
October 12, 2024
Groupe Première Moisson Inc.
Vaudreuil-Dorion
OTHER & FULL TIME
Commis à la Paie / Payroll Clerk
(English version below)
Première Moisson est actuellement à la recherche d’un(e) Commis à la Paie. La personne recherchée se joindra à l'équipe du département de la paie afin de supporter l’ensemble des magasins du réseau de détail, en ce qui touche le traitement de la paie et des avantages sociaux.
Statut du poste : Temps plein, Permanent
Poste Hybride : 3 jours en présentiel – 2 jours en télétravail
Avantages :
TRAITEMENT DE LA PAIE
Première Moisson is currently seeking a Payroll Clerk. The person we're looking for will join our payroll team to support all stores in our retail network in payroll and benefits processing.
Job status : Full time, Permanent
Hybrid position : 3 days in the office – 2 days remote
Benefits:
PAYROLL PROCESSING
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
Première Moisson est actuellement à la recherche d’un(e) Commis à la Paie. La personne recherchée se joindra à l'équipe du département de la paie afin de supporter l’ensemble des magasins du réseau de détail, en ce qui touche le traitement de la paie et des avantages sociaux.
Statut du poste : Temps plein, Permanent
Poste Hybride : 3 jours en présentiel – 2 jours en télétravail
Avantages :
- Salaire évolutif
- Assurances : Dentaire, Médicament, Vision, Vie, Invalidité court et long terme
- Reer, RPDB
- Formation continue et développement professionnel
- Journées de maladie et mieux-vivre facilitant la conciliation travail-vie personnelle
- Rabais alléchants et gratuités
- Ambiance de travail conviviale et familiale
TRAITEMENT DE LA PAIE
- S’assure de recevoir les relevés de présence du personnel par le biais de la plateforme Time Zone ou L-Boss, après avoir été approuvé par les cadres en magasins (gérants, chefs, directeurs, etc.);
- Effectue la saisie complète et la transmission hebdomadaire des données de paie des boulangeries Première Moisson, selon le territoire qui lui est attitré;
- Apporte les correctifs nécessaires lorsque des erreurs sont relevées (correction de paies, émission de chèques, dépôts bancaires, etc.);
- Procède aux déductions (retenues à la source) pour les différents programmes gouvernementaux et de ressources humaines tels que RÉER/RBDB, paie de vacances, journées de maladie, journées mieux-vivre, impôts, RQAP, impôts, etc.
- Crée et maintient à jour les banques de vacances des employés de son territoire;
- Crée et maintient à jour les banques de congés maladie et mieux-vivre des employés de son territoire;
- Est la personne ressource et répond aux questions des cadres en magasins sur la paie et avantages sociaux;
- Effectue les calculs de paiement du personnel en assurance salaire, en retrait préventif et en CNESST;
- Participe à l’émission et à la conciliation des T4, Relevé 1 et autres formulaires;
- Produit et met à jour différents rapports (balancement de paie, cumulatif des heures au service à la clientèle pour ajustements de salaires, taux de roulement, etc.);
- S’assure de la validité des permis de travail et preuves justificatives au dossier préalablement à l’embauche;
- Effectue le rangement et classement des documents relatifs à ses dossiers
- Gère les multiples dossiers efficacement en proposant les solutions les mieux adaptées pour chaque cas
- Fait preuve de rigueur dans les suivis à effectuer
- Établit les bonnes priorités afin de livrer les tâches à accomplir
- Respecte les échéanciers fixés et est axé sur les résultats
- Démontre un esprit de synthèse et une facilité à bâtir des outils simples et réalistes
- Est efficace et organisé dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien
- Travaille en équipe et partage l’information
- Agit comme agent de changement et participe à la culture d’innovation
- Fait la mise à jour annuelle et passe la commande des cadeaux de reconnaissance des années de service pour tous les employés éligibles des boulangeries, selon le territoire qui lui est attitré;
- Procède au paiement et fait le suivi des bourses annuelles dans le cadre du Programme Ambassadeurs;
- Procède à l’adhésion de tous les employés éligibles en boulangeries, au programme d’assurances collectives de l’employeur;
- Fait le suivi des adhésions à faire après 6 mois de service continu, à partir d’un rapport mensuel dans Nethris;
- Maintient à jour les informations de tous les employés assurés de son territoire, en inscrivant les bonnes données dans la plateforme de Groupe Premier Médical (assureur);
- Procède à l’adhésion de tous les employés en boulangeries, qui souhaitent souscrire au programme d’épargne en emploi (RÉER/RPDB);
- Coordonne les autres programmes corporatifs comme les gâteaux d’anniversaire, les bons de souliers et les commandes d’uniformes.
- Procède à la complétion des ADR en ligne sur le Guichet employeur de la CNESST, à la réception d’un formulaire électronique de rapport d’incident et d’enquête;
- Produit un relevé d’emploi lorsqu’un employé de son territoire tombe inactif, en inscrivant le bon motif et en s’assurant d’avoir obtenu les pièces justificatives nécessaires, le cas échéant;
- Notifie dans la plateforme en ligne de Groupe Premier Médical, lorsqu’un employé tombe inactif (CNESST, maladie, SAAQ, congé sans solde, mise à pied, etc.);
- Supporte le Partenaire d’affaires ressources humaines, au niveau de la complétion des ADR en ligne et de la gestion de dossiers CNESST de base (ex. : remplacement de vacances ou congés);
- Technique ou AEC en gestion de la paie et comptabilité (expérience pertinente peut compenser)
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans le commerce de détail (un atout)
- Excellente maîtrise des lois comptables et de traitement de la paie
- Excellente maîtrise des logiciels Time Zone, Synerion Agile et Nethris (un grand atout)
- Français parlé et écrit - Obligatoire
- Maîtrise informatique : suite office 365
Première Moisson is currently seeking a Payroll Clerk. The person we're looking for will join our payroll team to support all stores in our retail network in payroll and benefits processing.
Job status : Full time, Permanent
Hybrid position : 3 days in the office – 2 days remote
Benefits:
- Progressive salary
- Insurances: Dental, Medical, Vision, Life, Short and Long Term Disability
- RRSP, DPSP
- Ongoing training and professional development
- Sick days and better living to facilitate work-life balance;
- Attractive discounts and freebies
- Friendly, family-oriented work atmosphere
PAYROLL PROCESSING
- Ensures that staff attendance records are received via the Time Zone or L-Boss platform, after being approved by store managers (managers, chefs, directors, etc.);
- Carries out the complete entry and weekly transmission of payroll data for Première Moisson bakeries, according to the territory assigned to it;
- Makes the necessary corrections when errors are detected (correction of payrolls, issuance of cheques, bank deposits, etc.);
- Makes deductions (deductions at source) for various government and human resources programs such as RRSP/DBSP, vacation pay, sick days, better living days, taxes, QPIP, etc.
- Creates and maintains vacation banks for employees in its territory;
- Creates and maintains the sick leave and wellness leave banks of the employees in his/her territory;
- Is the resource person and answers questions from in-store managers on payroll and benefits;
- Carries out the calculations for the payment of salary insurance, preventive withdrawal and CNESST;
- Participates in the issuance and reconciliation of T4s, Relevé 1s and other forms;
- Produces and updates various reports (payroll balancing, cumulative hours to customer service for salary adjustments, turnover rate, etc.);
- Ensures the validity of work permits and supporting evidence on file prior to hiring;
- Organizes and files documents related to his/her files.
- Manages multiple files efficiently by proposing the most appropriate solutions for each case
- Demonstrates rigor in the follow-ups to be done
- Establishes the right priorities in order to deliver the tasks to be accomplished
- Respects deadlines and is results-oriented
- Demonstrates a spirit of synthesis and a facility to build simple and realistic tools
- Is efficient and organized in the accomplishment of daily tasks
- Works as a team and shares information
- Acts as an agent of change and participates in the culture of innovation
- Performs the annual update and ordering of service recognition gifts for all eligible employees of the bakeries, according to the territory assigned to him/her;
- Processes the payment and follow-up of the annual Ambassadors Program scholarships;
- Enrols all eligible bakery employees in the employer's group insurance program;
- Follows up on enrollments to be made after 6 months of continuous service, based on a monthly report in Nethris;
- Maintains up-to-date information on all insured employees in its territory by entering the correct data into the Premier Medical Group platform (insurer);
- Enrols all bakery employees who wish to subscribe to the Employment Savings Program (RRSP/DPSP);
- Coordinates other corporate programs such as birthday cakes, shoe coupons and uniform orders.
- Completes online ADRs on the CNESST employer portal, receives electronic incident and investigation report forms;
- Produces a Record of Employment (ROE) when an employee in its territory becomes inactive, entering the correct reason and ensuring that the necessary supporting documents have been obtained, if applicable;
- Notifies Premier Medical Group's online platform when an employee becomes inactive (CNESST, illness, SAAQ, leave without pay, layoff, etc.);
- Supports the Human Resources Business Partner in the completion of online ADRs and the management of basic CNESST files (e.g.: replacement of vacations or leaves);
- Technical or AEC in payroll management and accounting (relevant experience may compensate)
- 2 years experience in a similar position
- Experience in the retail industry (an asset)
- Excellent knowledge of accounting and payroll laws
- Excellent knowledge of Time Zone Synerion Agile and Nethris software (an asset)
- French spoken and written - Mandatory
- Computer skills: Office 365 suite
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Anglais non requis
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Paie: 1 an (Souhaité)
- Français couramment (Obligatoire)
Latest Job Opportunities
October 13, 2024
P&M Recycling Depot
Sorter - recyclable materials
Whitehorse
OTHER & FULL TIME
View DetailsOctober 13, 2024
Mind Craft Contracting Inc.
Carpenter helper
Whitehorse
FULL TIME & OTHER
View DetailsOctober 13, 2024
SUNSHINE RESTAURANT AND BAKESHOP
Server - food and beverage services
Carmacks
FULL TIME & OTHER
View DetailsOctober 13, 2024
Subway - 22963-0
Sandwich Artist
Pointe-aux-trembles
PART TIME & FULL TIME
View Details
Similar Jobs
October 9, 2024
Vitalité Health Network
Commis aux admissions/inscriptions et à l'établissement du calendrier (1007)
Campbellton
FULL TIME & OTHER
View Details
October 7, 2024
The Jean Coutu Group (PJC) Inc.
Commis à la réception des marchandises
Grand-Sault
FULL TIME
View Details
October 11, 2024
Kent Building Supplies
Flooring Sales Associate - Commissioned
Corner Brook
FULL TIME & OTHER
View Details
August 7, 2024
Statistique Canada
Statistique Canada est à la recherche de Commis à la collecte de données à temps partiel!
Fort Liard
FULL TIME & OTHER & TEMPORARY
View DetailsOctober 11, 2024
Acier Inoxydable Pinacle Inc o/a Pinacle Stainless Stainless Steel Inc.
Commis d’entrepôt / Warehouse clerk
Dieppe
FULL TIME & OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 12, 2024
Groupe Première Moisson Inc.
Commis à la Paie / Payroll Clerk
Vaudreuil-Dorion
OTHER & FULL TIME
View DetailsOctober 12, 2024
Groupe Première Moisson Inc.
Adjoint(e) aux ventes
Baie-d'urfe
FULL TIME & OTHER
View Details