Job Opportunities in Canada


October 12, 2024

Groupe Première Moisson Inc.

Vaudreuil-Dorion

TEMPORARY & OTHER & FULL TIME


Adjoint(e) Administratif(ve) - Mise en marché et Accueil

À propos de Première Moisson :
Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore aujourd’hui au cœur de sa stratégie de développement. Première Moisson emploie plus de 1 200 personnes et compte 23 boulangeries au Québec et un magasin à Ottawa. Plusieurs de ses produits sont vendus en épicerie au Québec et en Ontario. L’acquisition de l’entreprise par Metro permet à Première Moisson de rayonner encore davantage grâce à la force du réseau de distribution de ce chef de file dans les domaines de l’alimentation et de la pharmacie au Québec et en Ontario.
Première Moisson est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour le département de mise en marché pour un remplacement de maladie d'une durée indéterminée.
Sous l’autorité de la Directrice mise en marché et innovation, la personne recherchée sera responsable de supporter l’équipe mise en marché de Groupe Première Moisson pour des besoins administratifs divers et dassurer l’accueil cordial des visiteurs, de la réception et de la distribution des appels entrants et du courrier.
Statut du poste : Remplacement de maladie - Temps plein : 40h/semaine
Avantages :
  • Formation continue, coaching et développement professionnel
  • Rabais alléchants et gratuités
  • Ambiance de travail conviviale et familiale
Principales responsabilités :
  • Accueillir et diriger les invités
  • Répondre et distribuer les appels
  • Réserver et préparer les salles de réunions
  • Effectuer les envois et réception de colis
  • Compiler et préparer les commandes de produits marketing
  • Compiler les commandes de produits événements
  • Gérer les documents sur l’intranet (écriteaux de prix, documents de mise en marché, etc.)
  • Assurer la gestion du bon de commande en ligne - BCL (retrait et ajout des produits)
  • Gérer l’inventaire marketing et passer les commandes (PO) aux fournisseurs
  • Passer les commandes de matériel de bureau pour le personnel (bureau et usine)
  • Acheminer hebdomadairement les bons de chargement au « PMCommande »
  • Occasionnellement, prendre le relais du conseiller au SAC
  • Répondre aux plaintes, envoi des cartes cadeaux, tout autres envois du SAC
  • Occasionnellement remplacer l’adjointe à la direction
  • Effectuer les documents informatiques demandés par l’équipe de R&D
  • Tableaux complexes d’analyses (ex. résultats de ventes)
  • Documents de présentation et de mise en marché, etc.
  • Tenir son supérieur au courant de toute situation problématique ou conflictuelle
  • Participer activement aux réunions et autres activités de l’organisation (incluant des projets ponctuels)
Qualifications requises :
  • DEP en secrétariat – Un fort atout
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme – Français et Anglais – Parlé et Écrit
  • Français écrit impeccable
  • Maitrise de la suite Office
Profil recherché :
  • Force pour les relations interpersonnelles
  • Discrétion
  • Enthousiasme
  • Polyvalence
  • Ponctualité
  • Minutie
  • Présentation soignée
  • Force pour le travail d’équipe
Notez que seules les personnes dont la candidature a été retenue, seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
Avantages :
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place
Horaire :
  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour
Question(s) de présélection:
  • Ce poste est un poste contractuel à durée indéterminée pour un remplacement de maladie - Êtes-vous disponible pour un mandat à durée indéterminée?
Expérience:
  • administration: 3 ans (Obligatoire)
  • Secrétariat: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
  • Français couramment (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel

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