Job Opportunities in Canada

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.
Attributions caractéristiques Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné. Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis. Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels. Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités. Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant. Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail. Qualifications requises
Scolarité : D.E.P. dans une discipline appropriée
Expérience : Pour être en mesure de réaliser le travail la personne doit avoir des connaissances en dentisterie.

Autres :
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

Facturer les traitements après chaque rendez-vous, émettre des factures, états de compte ou des reçus
Percevoir les honoraires
Conclure des ententes de paiements
Faire le suivi de la facturation
Tenir à jour le dossier comptable et clinique des patients (lecture de dossier)
Fermeture de la trésorerie quotidienne
S’assure que tous les documents cliniques sont conformes aux normes et procédures établies quant à l’exactitude des calculs des honoraires. À la demande du patient, émet un formulaire d’assurance.
Etc.