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October 24, 2024
Netvagas
Fortaleza
Secretária Executiva
Descrição:
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- Ensino Superior cursando Secretariado Executivo, Administração ou afins;
- Experiência em rotinas administrativas;
- Inglês leitura e conversação;
- Conhecimento e domínio em informática (Excel, Power Point, Internet, Outlook).
- Manter a agenda da diretoria e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, conferências etc.;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Realizar a tratativa e priorização de toda a correspondência da diretoria;
- Organizar viagens externas;
- Realizar controle e repasse de documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Realizar arquivamento de documentos, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e cotações de produtos e serviços.
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