Job Opportunities in Brazil
October 12, 2024
Médicos Sem Fronteiras
Portel
SECRETARIA (O) – Vaga local
MSF - Projetos Brasil
- Híbrido
-
Portel, PA, BR
Portel, PA, BR
- De segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço
-
Profissional
SECRETARIA (O) - Vaga local
MSF - Projetos Brasil Compartilhar
Descrição e Responsabilidades
Requisitos
Educação:
Conhecimentos:
Idiomas:
Português fluente. Inglês e considerado um diferencial
Benefícios
Objetivo principal
Realizar atividades administrativas de secretaria de acordo con com as instruções do supervisor e das normas e protocolos de MSF assegurando o apoio administrativo eficiente ao pessoal do escritório de MSF.
Responsabilidade S
Responsabilidades específicas em MSF para o contexto
Duração do contrato de 12 meses.
Inicio 01/11/24
Esta descrição do cargo pode ser alterada de acordo com as atividades ou a evolução da Missão.
>> INCRIÇÕES ATÉ 18/10/2024 <<
Realizar atividades administrativas de secretaria de acordo con com as instruções do supervisor e das normas e protocolos de MSF assegurando o apoio administrativo eficiente ao pessoal do escritório de MSF.
Responsabilidade S
- Escrever ou revisar cartas oficiais, informes e outros documentos relacionados à Missãoao Projeto.
- Organizar e confirmar os agendamentos, manter um diário atualizado de ausências, reuniões e feriados.
- Manter o registro das ligações (recebidas e realizadas) e informar a quem corresponda os recados recebidos durante sua ausência.
- Recolher e preparar as atas das reuniões.
- Gerir todas as correspondências/pacotes/faxes recebidos/enviados, certificando o registro e entrega adequados aos destinatários internos ou externos.
- Monitorar a pessoa responsável pelas correspondências e conferir os recibos, assim como a empresa de en-tregas e processo de faturamento dos serviços prestados.
- Gerir o suprimento do material de escritório e fazer os pedidos a tempo evitando seu desprovimento.
- Supervisionar a impressão e encadernamento de documentos.
- No caso de ausência de um recepcionista, dar as boas-vindas aos convidados e visitantes, assegurando de que a área de entrada esteja em boas condições de limpeza.
- Informar aos supervisores em caso de qualquer incidente/problema.
- Ajudar na organização de eventos internos e externos (reuniões, apresentações, etc.apresentações etc. no envio de convites, contratação de buffet, organização de acomodação, etc.
Responsabilidades específicas em MSF para o contexto
- Banco de dados dos funcionários: Coleta, digitação, digitalização, cópia e arquivo de informação pessoal ou documentação dos funcionários
- Banco de dados administrativo: Coleta, digitação, digitalização, cópia e arquivo de informação ou documentação dos contratos administrativos e prestadores de serviço
- Banco de dados financeiro: Coleta, digitação, digitalização, cópia e arquivo de informação ou documentação financeira
- Mural do RH: certificar informação padrão presente e atualização de informação mensal
- Pedido, Gestão e Estoque Admin: adicionalmente ao material de escritório, realizar o pedido, gestão, controle de consumo e organização do material de limpeza e insumos para o café.
- Apoiar o processo de agendamentos de viagens de barco (Portel-Belém / Belém-Portel), as reservas de hotel, acomodação dos visitantes do projeto, e mandar os itinerarios aos viajantes.
- Arquivos físicos e eletrônicos: Manter os arquivos físicos e eletrônicos de RH, finanças e administrativos atualizados em tempo hábil no sistema.
- Executar tarefas adicionais administrativas de secretaria delegadas pelo Gerente de RH do Projeto
Duração do contrato de 12 meses.
Inicio 01/11/24
Esta descrição do cargo pode ser alterada de acordo com as atividades ou a evolução da Missão.
>> INCRIÇÕES ATÉ 18/10/2024 <<
Requisitos
Educação:
- Ensino Médio e estudos relacionados com o secretariado
- Experiência profissional em cargos semelhantes
Conhecimentos:
-
Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel e Internet)
- Orientação a qualidade e resultados
- Trabalho em equipe e colaboração
- Flexibilidade
- Compromisso com os princípios de MSF
- Orientação ao serviço
- Pode trabalhar em um ambente multi-Cultural
Idiomas:
Português fluente. Inglês e considerado um diferencial
Benefícios
Assistência médica Assistência odontológica Seguro de Vida Vale-refeição Vale-transporte
Código: 91267
Data de Cadastro: 2024-10-11
Data de Atualização: 2024-10-11
Data de Cadastro: 2024-10-11
Data de Atualização: 2024-10-11
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