Descrição:
Gestão e organização da agenda do diretor da empresa, garantindo a pontualidade dos compromissos.
Atendimento de chamadas telefônicas e triagem de contatos, representando o diretor quando necessário.
Organização de reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais e atas.
Preparação de relatórios, apresentações e documentos diversos.
Arquivamento e gestão de documentos confidenciais.
Planejamento e organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens e itinerários.
Manutenção de bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores.
Discrição e sigilo absoluto em assuntos estratégicos e confidenciais.
Requisitos:
Disponibilidade para trabalho presencial em Cachoeiro de Itapemirim - ES
Ensino Superior Completo
Ter CNH B
Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em empresas de grande porte.
Habilidade Comportamental
Excelente comunicação escrita e verbal.
Habilidade para tomar decisões rápidas.
Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
Conhecimento em ferramentas de produtividade (Word, Excel, Power Point) e plataformas digitais.
Disponibilidade para eventuais viagens e flexibilidade de horários.
Benefícios:
Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte