Service assistant

October 25, 2024

VBO FEB

Brussels

OTHER

Het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) is de grootste interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.
Voor zijn competentiecentra Economie & Conjunctuur en Digitaal & Innovatief ondernemen zoekt het VBO een:

Service assistant

Ben jij een echt organisatietalent? Ben je gemotiveerd en klaar om je verantwoordelijkheidsgevoel, professionaliteit en meertaligheid in de praktijk te brengen? Dan is deze functie je op het lijf geschreven! Draag binnen een toonaangevende organisatie met een warme sfeer je steentje bij om de Belgische bedrijfswereld vooruit te helpen bij nieuwe maatschappelijke uitdagingen.

Je takenpakket

Je biedt logistieke en organisatorische ondersteuning aan de collega’s van het competentiecentrum: agendabeheer, afspraken maken, telefoongesprekken, informatie beheren op ons intranet en extranet, CRM.
Je behandelt allerlei soorten correspondentie en schrijft korte teksten voor e-mails en interne en externe memo’s.
Je organiseert vergaderingen met onze leden en ondersteunt het Events-team bij het organiseren van evenementen (organisatie met externe sprekers).
Je voert eenvoudige opzoekingen uit om dossiers voor te bereiden.
Je staat in voor de contacten met onze externe klanten.

Jouw profiel

Je hebt een goede gesproken en geschreven kennis van zowel het Nederlands als het Frans. Kennis van het Engels is een troef.
Je kunt goed overweg met MS Office en idealiter ook met Share Point en je leert snel werken met nieuwe informaticatools.
Je bent leergierig, georganiseerd, efficiënt en nauwkeurig. Je kunt zelfstandig werken en bent in staat om in je veelzijdige takenpakket de prioriteiten te onderscheiden.
Je hebt een positieve, proactieve, klant- en oplossingsgerichte mindset. Daarnaast communiceer je vlot en werk je graag in teamverband.
Interesse in de actualiteit en het bedrijfsleven is een troef.

Het VBO staat sterk door de kwaliteiten van elke medewerker. De kracht van onze organisatie is de diversiteit van onze teams. We zijn ervan overtuigd dat een divers team betere beslissingen neemt, innovatie stimuleert en betere resultaten levert.

Ons aanbod

De kans om deel uit te maken van een toonaangevende organisatie met uitstraling, die opleidingsmogelijkheden (onder andere taallessen) en ruimte voor zelfontplooiing biedt.
Een job waar je voldoening uit haalt en waarbij geen enkele dag dezelfde is.
De kans om door te groeien in functie van je talenten.
Een warme, gezellige sfeer binnen een professioneel en betrokken team.
Een voltijdse (of eventueel deeltijdse) overeenkomst voor onbepaalde duur met langetermijnperspectief en een mooi pakket aan extralegale voordelen.
Een uitstekende ligging in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (op 200 meter van het Centraal Station).

Heb je interesse in deze job? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar Patricia Carette (HR) via recruitment@vbo-feb.be of stuur alles op naar Ravensteinstraat 4, 1000 Brussel (02/515 09 88).

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available