Job Opportunities in Belgium

Description

Rejoignez l’Aventure d’une société IT innovante en tant qu’Office Manager (H/F/X) orienté comptabilité et gestion des stocks !

Aujourd'hui, pour notre partenaire, une entreprise de premier plan dans le secteur IT basée à Louvain-La-Neuve, nous cherchons à enrichir notre équipe avec un Office Manager (H/F/X) spécialisé en comptabilité et gestion de stock. Ce rôle est une pierre angulaire pour soutenir la croissance rapide et les ambitions de la structure.

Votre mission

En tant qu'Office Manager, vous serez au cœur de l'activité, garantissant l'efficacité opérationnelle à travers :


Gestion de stock :

• Vous serez le gardien de l’inventaire, en assurant une gestion précise et proactive, en phase avec les besoins évolutifs de la clientèle et des équipes commerciales.
• Vous surveillez en permanence les niveaux de stock et passez des commandes en conséquence pour éviter les ruptures de stock.
• Vous assurez l’organisation et l’étiquetage des produits dans le stock pour une accessibilité optimale.

Achats stratégiques :

• Vous agirez en véritable négociateur, en identifiant et en collaborant avec des fournisseurs clés pour garantir l'efficacité et la rentabilité des opérations.
• Vous passez des commandes de manière efficace et assurez un suivi jusqu'à la réception des marchandises.
• Vous gérez les factures fournisseurs et vous vous assurez de la conformité avec les termes de paiement.

Support commercial essentiel :

• Vous deviendrez le pilier sur lequel les commerciaux s'appuient pour établir des offres compétitives, en leur fournissant des données précises et en temps réel sur les produits.

Expertise comptable avec Odoo (idéalement) :

• Votre maîtrise d'Odoo aidera à maintenir une comptabilité impeccable, essentielle à la stratégie de croissance.
• Vous saisissez les données comptables de base, telles que les factures et les relevés bancaires.
• Vous assurez la mise à jour régulière des comptes et des enregistrements financiers.
• Vous collaborez avec le service comptabilité pour résoudre les questions ou les problèmes comptables.

Garde de l’environnement de travail :

• Vous veillez à ce que l’espace de travail reflète la culture d'innovation et de collaboration, en le maintenant fonctionnel et inspirant.

Profil idéal

• Expertise en comptabilité, avec (idéalement) une expérience prouvée sur Odoo.
• Maîtrise de l'anglais, le néerlandais est un atout précieux.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et gestion du temps optimale.
• Autonomie, initiative et souci du détail.
• Flexibilité pour jongler entre diverses tâches et responsabilités.
• Esprit d'équipe, capacité à collaborer efficacement et à contribuer au bien commun

Ce que nous offrons

• Un rôle central dans une entreprise dynamique, où chaque jour est différent et où votre travail a un impact réel.
• Un environnement de travail collaboratif et innovant, où vos idées sont valorisées et encouragées.
• Un contrat CDI temps plein avec possibilité d'aménager l’horaire de travail (4/5ème envisageable).
• Des opportunités de développement personnel et professionnel, avec des formations continues pour vous soutenir dans votre carrière.

Langues English