Job Opportunities in Belgium

Société

AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial dans le domaine de l’automatisation du contrôle sécurisé des entrées. Depuis presque 50 ans, l’entreprise conçoit et fabrique des équipements pour les accès piétons, véhicules et passagers.
Fondée en 1969, Automatic Systems a développé un savoir-faire unique en matière de design de contrôle d’accès hauts de gamme, détection d’unicité de passage et gestion de flux, ce qui a fait la renommée de l’entreprise grâce à la grande qualité, performance et fiabilité de ses produits.
L’entreprise fait partie du Groupe Bolloré, assurance d’une stratégie d’investissement à long terme et de stabilité pour la société. Le Groupe est construit sur l’engagement et la fidélité de ses collaborateurs talentueux, qui font la différence partout dans le monde.
La société est présente dans le monde entier via son réseau de filiales et bureaux commerciaux installés en Belgique, France, Espagne, Royaume-Uni, Pays-Bas, Allemagne, Canada et Etats-Unis, ainsi que grâce à son large réseau de distributeurs internationaux et locaux. L’entreprise dispose de 5 sites de production (3 en Belgique, 1 en France et Canada) et de 3 sites de Recherche et Développement.
Notre performance durable repose sur des valeurs fortes : humilité, excellence, courage, agilité, innovation et solidarité.

Fonction

En tant que Pragmatic Officer, vous serez le partenaire et binôme administratif de notre CEO, Nicolas Saillé. Plus que des compétences, c’est une personnalité que nous recherchons.

• Vous êtes pragmatique, dynamique et proactif ?
• Vous allez droit au but et condensez les informations chiffrées et littéraire avec aisance ?
• Vous n’attendez pas les directives de travail, vous êtes déjà trois crans plus loin ?
• Vif d’esprit, vous faites preuve de bon sens fonctionnel et organisationnel ?
• Vous anticipez les besoins et faciliter la vie des personnes qui vous entourent par votre organisation ?
• Vous êtes créatif et avez un mindset out of the box ?
• Vous êtes terriblement simple, sympa et positif ?

En lisant ces quelques lignes, vous avez le sentiment qu’on parle de vous ? Alors vous serez certainement notre futur Pragmatic Officer.
En tant que partenaire, vous veillerez à :

• Organiser les réunions, la rédaction des PV et le suivi des actions/relances
• Collecter les reportings du management, concaténer les informations et repérez les écarts avec votre esprit critique/d’analyse
• Organisation, planifier et réserver efficacement les déplacements professionnels (vols, hôtels et transports)
• Rédiger les courriers importants et collaborer avec le service juridique pour la relecture des NDA et d’autres documents légaux
• Repérer les informations importantes dans la presse quotidienne et du groupe Bolloré et anticiper les impacts de celles-ci sur l’emploi du temps/le travail de notre CEO
• Coordonner les visites clients nationales et internationales
• Organiser et préparer des évents importants pour le comité de direction
• Ajuster les processus en fonction des nouvelles exigences en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et de conformité.

Profil

Pour assurer cette fonction, il y a des compétences clés à coté desquels on ne peut pas passer :

• Une très bonne maitrise de Excel et Power Point et une facilité à travailler sur Teams, Sharepoint, nouvel ERP,…
• Une parfaite connaissance du français et une très bonne connaissance de l’anglais
• Une formation de type bachelier et une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
• Un certain degré de flexibilité pour faire face aux imprévus, aux priorités qui changent, aux demandes variées, aux situations urgentes,…
• Une grande discrétion et intégrité dans le traitement des données confidentielles

Offre

• CDI
• Salaire et package attractifs

• • Intervention dans les frais de déplacement
  • Horaire Flexible
  • Chèques-repas de 8€
  • Assurance groupe
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance ambulatoire
  • Bonus lié à la performance
  • Prime de fin d'année
  • Chèque-cadeau de fin d'année
  • 12 RTT (régime de 40H/semaine)
  • Congés supplémentaires (ancienneté, carrière)

Rejoindre Automatic Systems c’est aussi :

• Intégrer une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans
• L’opportunité d’être formé à de nouveaux aspects techniques et de se développer au sein de l'entreprise
• Travailler dans un environnement bienveillant où chacun est encouragé à partager ses idées
• La possibilité de travailler dans une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable : tous nos produits sont recyclables en grande partie.

Avis aux bureaux et agences, nous n’externalisons pas nos recrutements.