Event Coordinator

August 12, 2024

Buildwise

Limelette

OTHER

Over Buildwise

Als sterk, dynamisch en groeiend onderzoeks- en innovatiecentrum zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meewerken aan de toekomst! Europa moet klimaatneutraal worden tegen 2050, ons gebouwenpark staat voor een massale energetische renovatiegolf en circulair bouwen moet verder ontwikkeld worden om het gebruik van eindige hulpbronnen te beperken. Ook de productiviteit van de bouwsector moet de komende jaren sterk toenemen om concurrentieel te blijven.

Buildwise is opgericht door en voor de bouwsector en heeft als missie om bouwprofessionals te ondersteunen om de kwaliteit, productiviteit en duurzaamheid te verbeteren en de weg vrij te maken voor innovatie op werven en in bouwbedrijven.

Bij Buildwise zoeken we uitzonderlijke talenten om deze boeiende maatschappelijke en technische opportuniteiten met beide handen te grijpen en een steentje willen bijdragen aan een toekomstige groenere planeet! Of je nu een ervaren professional bent of pas afgestudeerd, je krijgt de kans om samen te werken op innovatieve en uitdagende projecten.

Expertise & Ondersteuning

Limelette en/of Sint-Stevens-Woluwe

Bachelor of Master (of equivalent door ervaring)

1-3 jaar ervaring

Onbepaalde duur

Jouw Missie ?

Je bent verantwoordelijk voor de verspreiding van kennis binnen de bouwsector door middel van de organisatie van diverse evenementen, opleidingen en demonstraties. Deze rol vereist nauwe samenwerking met belangrijke stakeholders in de sector evenals met verschillende teams, directies en departementen binnen Buildwise.

Jouw Sleuteltaken:
Coördinatie van Evenementen

Organiseert en coördineert verschillende soorten evenementen zoals opleidingen, netwerkevenementen, experience tours met demonstraties, grote en kleine evenementen.
Ziet toe op de continue verbetering en optimalisatie van evenementen.

Behoefte- en Stakeholderbeheer

Identificeert de behoeften van de sector en communiceert deze aan de Customer Experience Manager.
Legt en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders
Vertegenwoordigt Buildwise op beurzen.

Budgetbeheer

Beheert het toegewezen budget op een doeltreffende wijze.

Gegevensbeheeer

Verzamelt en beheert gegevens in tools zoals CRM en Hubspot.
Documenteert het werk en stelt vereiste rapporten op.
Ziet toe op de kwaliteit en beschikbaarheid van gegevens die nodig zijn voor een goede samenwerking binnen Buildwise.

Samenwerking en Contentcreatie

Werkt nauw samen met het Communication- en S&T-team evenals andere interne partijen om evenementen soepel te laten verlopen.
Levert content voor marketing- en communicatiedoeleinden.
Stem af met de R&D-departementen voor content en KPI-opvolging van projecten.

Promotiemateriaal en Logistiek

Coördineert en beheert het promotiemateriaal.
Coördineert de logistieke en administratieve dienstverlening.
Verantwoordelijk voor evenementen op locatie (Zaventem of Limelette) of op verplaatsing, en flexibel in het ondersteunen van collega's indien nodig.

Werkomgeving en Feedbackcultuur

Zorgt voor een werkomgeving waarin constructieve feedback wordt aangemoedigd en gewaardeerd.
Teamplayer en flexibiliteit om zich aan te passen aan de werklocaties et uren van de evenementen.

Wat verwachten we van jou?

Klantgerichtheid: Snel, doeltreffend en persoonlijk reageren op de uitgesproken en impliciete behoeften van klanten/partners.
Communicatie: Een boodschap overbrengen op een inspirerende en boeiende manier.
Samenwerking: Bijdragen aan een gemeenschappelijk resultaat door optimale afstemming tussen eigen kwaliteiten/motivaties en die van een groep of collega’s.
Werkhouding: Flexibiliteit om zich aan te passen aan de noden van de functie, autonoom, nauwgezet en resultaatgericht.
Creativiteit en Oplossingsgerichtheid:
Taalvaardigheid: Zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands.
Ervaring met het organiseren van evenementen is een pluspunt.
Sector Affiniteit is een pluspunt.

De ideale kandidaat is een creatieve en oplossingsgerichte professional met een passie voor evenementenorganisatie en sterke netwerkvaardigheden. Hij/Zij streeft naar voortdurende verbetering en werkt nauw samen met diverse teams om succesvolle evenementen te realiseren.

Wat mag je van Buildwise verwachten?

Een gevarieerde, verrijkende en uitdagende job.
Een zinvolle werkomgeving voor jezelf, voor de bouwsector en de planeet.
Een open, betrokken en diverse werkplek. Waar je de kans hebt om een impact te hebben.
Ondersteuning via ons integratieproces, opleidingsmogelijkheden en expert- coaches.
Een vast contract en concurrentiële arbeidsvoorwaarden.
Flexibele werkuren (glijtijden) en een telewerkbeleid voor een goed evenwicht tussen werk en privé. Buildwise hecht veel belang aan welzijn!
Je gaat werken vanuit onze locatie te Zaventem of Limelette maar behoudt de connectie met onze andere zetels.