Dossierbeheerder, administratief werk Konventa

September 20, 2024

Universiteit Antwerpen

Antwerpen

PART TIME

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Departement Studentenvoorzieningen
Regime Deeltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Departement Studentenvoorzieningen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijds (50%) Dossierbeheerder, Administratief werk konventa.
Functie
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

Je neemt de algemene administratieve taken van konventa op jou met een oog voor detail en afwerking, waarbij je o.a. zorgt voor het schrijven van verslagen, opmaken van de lay-out van de basisoffertes, folders en menuplanningen, onderhoud van onze Teams documenten en bestellingen voor grote evenementen.
Je ondersteunt evenementen en vergaderingen op drukke momenten waar nodig.
Je maakt een communicatieplan op voor konventa en zorgt mee voor de implementatie op de verschillende kanalen. Je zorgt hier bij o.a. voor de sociale media van konventa.
Je ondersteunt de opvolging van het digitale bestelplatform I-Procurement Catering voor het aanmaken van nieuwe artikels en aanpassingen van de prijzen. Daarnaast zorg je ook mee voor de het onderhoud van het interne bestelplatform Growzer onder leiding van de aankoopverantwoordelijke.
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
Je beschikt over een specifieke kennis binnen evenementencatering.
Je kan vlot overweg met MS Office.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt.
Je hebt geen nine-to-five mentaliteit, maar wel graag de zekerheid van een vaste functie met een grote flexibiliteit aan uren.
Je werkt 2,5 dagen per week in functie van de agenda op dag- en avonduren en aanvullend tijdens het weekend.
Je bent in bezit van rijbewijs B.
Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk. Je kan zelfstandig aan de slag met jouw takenpakket.
Duurzaamheid ligt je nauw aan het hart.

Aanbod

We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Je werkt op alle campussen, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

Je kan tot en met woensdag 9 oktober 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief
De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: maandag 14 oktober 2024.
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Nele Crabbé, Coördinator konventa nele.crabbe@uantwerpen.be

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.