Document Controller (Antwerpen)

September 12, 2024

Willemen Groep

Antwerpen

OTHER & FULL TIME

Andere

Binnen onze business line bouw zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.

Om ons projectteam van INEOS te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren document controller. Na afloop van dit project word je ingezet op andere projecten binnen onze bouwgroep.

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

Verzenden van alle documenten (tekeningen, technische documenten, methodeverklaringen, etc)
Verzenden en ontvangen van documenten van externe organisaties
Zorgen dat alle activiteiten op het gebied van archiefbeheer voldoen aan het officiële beleid en wettelijke voorschriften
Samenwerken met de tekenaars en technische afdeling om aan hun eisen te voldoen
Voorbereiden van de verzending van tekeningen voor verzending aan de klant
Bewaren van alle documenten (materiaal aanlevering, methodeverklaring, rekennota en tekeningen) in het archiveringssysteem
De ingediende antwoorddocumenten van de klant ontvangen en naar de projectmanager sturen
Bijhouden van een logboek van indienings- en teruggavedatum voor alle documenten
Genereren van maandelijkse rapporten voor technisch personeel op de werf
Opmaken van as-built dossier

Wat heb je in huis?

Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma
Sterk administratieve werkervaring
Ervaring met elektronische documentbeheersystemen (zoals bvb Bricsys)
In staat om gericht methodisch te werken
Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie
Zelfgemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken
Vlotte kennis van het Nederlands en Engels

Waar kan je bij ons op rekenen?

Vast contract
Fulltime 40uren werkweek
Vaste locatie werf
Maaltijdcheques 8 EUR
Firmawagen
Collectieve sluiting periode (3 weken zomer en 2 weken kerst)

Interesse?
Voor deze vacature wensen wij momenteel géén beroep te doen op externe partners.
-) Betreft een tijdelijk contract tot december 2025, mogelijks nog een verlenging in 2026

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available