Job Opportunities in Belgium


September 12, 2024

Willemen Groep

Antwerpen

OTHER & FULL TIME


Document Controller (Antwerpen)

Andere
Binnen onze business line bouw zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.
Om ons projectteam van INEOS te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren document controller. Na afloop van dit project word je ingezet op andere projecten binnen onze bouwgroep.
Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?
  • Verzenden van alle documenten (tekeningen, technische documenten, methodeverklaringen, etc)
  • Verzenden en ontvangen van documenten van externe organisaties
  • Zorgen dat alle activiteiten op het gebied van archiefbeheer voldoen aan het officiële beleid en wettelijke voorschriften
  • Samenwerken met de tekenaars en technische afdeling om aan hun eisen te voldoen
  • Voorbereiden van de verzending van tekeningen voor verzending aan de klant
  • Bewaren van alle documenten (materiaal aanlevering, methodeverklaring, rekennota en tekeningen) in het archiveringssysteem
  • De ingediende antwoorddocumenten van de klant ontvangen en naar de projectmanager sturen
  • Bijhouden van een logboek van indienings- en teruggavedatum voor alle documenten
  • Genereren van maandelijkse rapporten voor technisch personeel op de werf
  • Opmaken van as-built dossier
Wat heb je in huis?
  • Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma
  • Sterk administratieve werkervaring
  • Ervaring met elektronische documentbeheersystemen (zoals bvb Bricsys)
  • In staat om gericht methodisch te werken
  • Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie
  • Zelfgemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken
  • Vlotte kennis van het Nederlands en Engels
Waar kan je bij ons op rekenen?
  • Vast contract
  • Fulltime 40uren werkweek
  • Vaste locatie werf
  • Maaltijdcheques 8 EUR
  • Firmawagen
  • Collectieve sluiting periode (3 weken zomer en 2 weken kerst)
Interesse?
Voor deze vacature wensen wij momenteel géén beroep te doen op externe partners.
-) Betreft een tijdelijk contract tot december 2025, mogelijks nog een verlenging in 2026

Latest Job Opportunities


October 28, 2024

KEA European Affairs
Research intern – 2024/2025

Bruxelles Ixelles

INTERN

View Details

October 28, 2024

Smals
Software Architect Java - Angular

Brussels

FULL TIME

View Details

October 28, 2024

Smals
IT Service Coordinator

Brussels

FULL TIME

View Details

October 28, 2024

Smals
Web Copywriter

Brussels

FULL TIME

View Details

October 28, 2024

Mutualité Chrétienne
Un Responsable régional ALTEO (H/F/X) pour sa régionale de Bruxelles

Brussels

OTHER

View Details

Similar Jobs


June 10, 2024

UCB
Archivist, Document and Records Management

Braine-l'Alleud

OTHER

View Details

July 25, 2024

Carmeuse Lime & Stone
Document controller

Ottignies-Louvain-la-Neuve

FULL TIME

View Details

September 25, 2024

GSK
Stage : Harmonisation des documents d’enregistrement des données brutes pour les matières testées sur un même équipement, Belgique – 2025

Wavre

INTERN

View Details

October 25, 2024

EUROPEAN DYNAMICS
User Documentation & Training Expert

Brussels

FULL TIME

View Details

September 12, 2024

Gate Gourmet
Manufacturing Controller

Hoogstraten

FULL TIME

View Details

September 12, 2024

CreditPeople BV
Credit Controller & Collection Specialist

Arendonk

FULL TIME

View Details

New Jobs from This Company


September 12, 2024

Willemen Groep
Werfbediende

Antwerpen

FULL TIME & OTHER

View Details