Compliance & Administration Officer
Au sein du département Compliance & Administration et sous la responsabilité du Head of de ce département, vous aurez la responsabilité de missions variées telles que (non exhaustif) :
- Participer à assurer le suivi juridique et administratif des contentieux avec les partenaires externes y compris les administrations
- Rédiger des procédures, rapports ou memento à destination du département ou de l’organisation, les archiver et les mettre à jour
- Analyser les contrats avant approbation
- Participer à alerter, informer et accompagner les départements afin d’assurer la compliance
- Accompagner le responsable du département dans les différents projets en cours et à venir
- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au respect de la règlementation
- Soutenir et conseiller le DPO dans l’application de son mandat
- Soutenir règlementairement et administrativement le département Vente lors de l’ouverture de nouvelles parapharmacies et pharmacies à travers l’exécution d’une série de démarches administratives
- Entretenir et alimenter la bibliothèque des documents contractuels (hors HR) du Groupe
- Traiter les emails et les appels entrants du département
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit ou équivalent par l'expérience dans le domaine de la conformité.
- Vous avez un intérêt pour les questions juridiques.
- Des connaissances du RGPD sont un plus.
- La maîtrise du néerlandais est un plus.
- Vous avez le sens du détail, vous êtes ordonné et aimez assumer des responsabilités
- Vous pouvez traiter et résoudre les problèmes de manière autonome et faites preuve d'initiative
- Vous êtes capable de travailler individuellement mais n’avez pas peur d’aller à la rencontre des collaborateurs qui seront utiles dans l’accomplissement de votre mission
- Vous maîtrisez les outils Microsoft365. La connaissance des outils tel que Docu Sign, la suite Adobe sont un atout.
About Us
Medi-Market est un groupe belge en pleine expansion qui a pour ambition et mission de rendre la santé et le bien-être accessible à tous.
Pour mener à bien notre mission, nous cherchons avant tout des collègues ayant un plus dans leur personnalité, expertise et ambition. Quelque soit votre rôle dans l’entreprise, vous participerez activement à cet objectif.