Job Opportunities in Belgium

La société

Fonction

En tant qu’assistant administration des ventes et des projets, vous serez en charge de la prise de commandes des pièces détachées de nos clients.
Vous faites partie de notre très chouette équipe de chefs de projet, rapporter à Alessio Iscaro, notre Manager Projet et êtes régulièrement en contact avec les collègues des différents départements (achat, bureau d’études, supply,…).
Vous aurez sous votre responsabilité :

• L’enregistrement et la gestion les commandes clients sous l'ERP
• Le suivi de toutes les commandes clients en cours
• La vérification des statuts des commandes en collaboration avec la production et le suivi des livraisons
• La création et l’édition des factures
• La participation, avec l’équipe, à la résolution des litiges liées aux commandes clients en collaboration avec les services internes
• L’établissement et la mise à jour du tableau de bord suivi des commandes
• Le soutien à l’équipe sur différentes tâches administratives

Profil

• Dynamique et motivé, le travail avance de manière efficace et les journées passent vite avec vous
• Vous êtes rigoureux et organisé : vous êtes capable de gérer des délais et d’établir des priorités face à des tâches multiples
• Ayant un réel esprit d’équipe, vos collègues savent qu’ils peuvent compter sur vous
• Orienté satisfaction clients, vous comprenez l’importance du service donné aux clients
• Vous possédez 2-3 ans d’expérience dans une fonction administratif et idéalement dans la gestion de commandes
• Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance de l’anglais
• Vous êtes ouvert et intéressé de travailler dans un environnement industriel avec des produits techniques
• Vous travaillez avec fluidité sur un ERP et maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PPT)

Offre

• CDI
• Salaire et package attractifs

• • Intervention dans les frais de déplacement
  • Horaire flexible
  • Chèques-repas de 8€
  • Assurance groupe
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance ambulatoire
  • Bonus lié à la performance
  • Prime de fin d'année
  • Chèque-cadeau de fin d'année
  • 12 RTT (régime de 40H/semaine)
  • Congés supplémentaires (ancienneté, carrière)

Rejoindre Automatic Systems c’est aussi :

• Intégrer une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans
• L’opportunité d’être formé à de nouveaux aspects techniques et de se développer au sein de l'entreprise
• Travailler dans un environnement bienveillant où chacun est encouragé à partager ses idées
• La possibilité de travailler dans une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable : tous nos produits sont recyclables en grande partie.

Avis aux bureaux et agences, nous n’externalisons pas nos recrutements.