Job Opportunities in Austria
October 7, 2024
Kepler Universitätsklinikum
Linz
OTHER
Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Job ID: 7471
Besetzungstermin: ehest möglich
Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
Job ID: 7471
Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabenprofil
Aufgabenprofil
- Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden
- enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit
- eigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes im Sekretariat
- Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden
- Ansprechpartner In für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung
- Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen
- selbstständige Post- und E-Mail Bearbeitung sowie Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.)
- Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren Mitarbreiter Innen der Kollegialen Führung
- Protokollführung
- Ablagemanagement
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Reifeprüfung erwünscht
- versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik
- Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Formulierungssicherheit
- sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft
- hohe Diskretion
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
- Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht
- Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag. Günther Dorfinger, MBA, Kaufmännischer Direktor am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1350
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565
Mag. Günther Dorfinger, MBA, Kaufmännischer Direktor am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1350
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565
Weitere Informationen:
- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK
Ihre Vorteile:
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.980,30 (Grundlage LD 16/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
KFL-Versicherung
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiterrestaurant
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, Vitalküche
günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
Teilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit
PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Besetzungstermin: ehest möglich
Bitte bewerben Sie sich bis 03.11.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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