Job Opportunities in Austria

SEKRETARIAT/ASSISTENZ (ALL GENDERS)

Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS:

• Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabestellungen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops
  • Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft
  • Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung
  • Verwaltung und laufendes Monitoring des Bereichsbudgets
  • Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen
• Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen

DAS BRINGEN SIE DAFÜR MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokauffrau/-mann, o.Ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in SAP
• Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:

• Wir sind nachhaltig, gestalten Zukunft und bieten Aufgaben, die Sinn stiften und Freude machen
• Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern regionale Wertschöpfung
• Wir leben Gemeinschaft, Diversität und Chancengleichheit und nutzen die Potentiale der Vielfalt

IHRE BENEFITS BEI UNS:

• Homeoffice
• Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit, jeder 2. Freitag ist frei, Sabbatical
• Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Grundversorgung
• Klimaticket
• Gesundes Essen in der Betriebskantine
• Individuelle Entwicklungsprogramme und Karrierewege
• Vielfältige Sport- und Freizeitangebote

Für die Funktion wird ein Brutto-Monatsgehalt ab 2.860 Euro (Basis Vollzeit) geboten, welches dem EVU-KV entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird.