Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.
Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie
die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren
Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage
www.fh-kaernten.at.
In der FH Kärnten besetzen wir folgende Stelle
Assistent*in für den Betriebsrat (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Korrespondenzen sowie Koordination der Terminplanung
Ausführung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
Betreuung der Intranetseite des BR
Bearbeitung der Posteingänge
Klärung und Beantwortung von allgemeinen Anfragen der Mitarbeiter*innen, dabei Vorabklärung bzgl.
der Wichtigkeit und Dringlichkeit der Thematik
Planung, Vorbereitung/Organisation sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops, BR-Sitzungen etc.
mit der Protokollführung inkl. Erstellen von Beschlussprotokollen
Eigenständige systematische Ablage nach formalen und inhaltlichen Kriterien, Archivierung, Aktualisie-
rung von Dokumenten/Unterlagen, Führung der Wiedervorlageakte
Durchführung von Ad-hoc Aufgaben für die BR-Vorsitzende
Ihr Profil
Mehrjährige, praktische Erfahrung in der Office-Organisation
Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)
Fähigkeiten zum Recherchieren & Aufbereiten von Daten und Fakten
Rechtliches Grundwissen von Vorteil
Idealerweise sind Sie schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen gewohnt
Hohe Diskretion, souveränes Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz
Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
Gute Selbstorganisation und hohe Service- und Lösungsorientierung
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sind vor Vorteil
Deutsch-Kenntnisse (mind. Level C2 in W/S)
Englisch-Kenntnisse (mind. Level B1 in W/S)
EDV-Anwenderkenntnisse (ECDL) werden vorausgesetzt
FH KÄRNTEN – gemeinnützige Gesellschaft mb H
Europastraße 4, 9524 Villach
43 (0)5 / 90500-0 | jobs@fh-kaernten.at | http://www.fh-kaernten.at/jobs