Job Opportunities in Austria

Ihre Rolle

• Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehört die gesamte Termin-, Besprechungs-und Ablagekoordination sowie das Mitwirken bei den Aufgaben und organisatorischen Abläufen des Vorstandsbüros im Team
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Konferenzen bzw. Managementgesprächen sowie Erstellen von Protokollen
• Aufbereiten diverser Korrespondenz, Unterlagen und Präsentationen für den Vorstand
• Mitorganisation von Veranstaltungen des Vorstandes
• Gegenseitige Übernahme der Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Ihr Profil

• Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bankenbereich bzw. im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
• Gute M365 Kenntnisse sowie in den gängigen MS Office Programmen
• Verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
• Gutes Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzung
• Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Belastbarkeit
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Gehalt & Benefits