October 24, 2024

AAA-JLL - Argentina

Buenos Aires

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Facility Manager

El Facility Manager es responsable del entorno construido general y de integrar a los empleados y la dinámica infraestructural del área de trabajo. Crear un cronograma de evaluación regular de facilities, interactuar con proveedores y contratistas para asegurar que todo el equipo funcione correctamente. Negociar acuerdos y monitorear el cumplimiento de contratos y presentar informes y análisis mensuales, trimestrales y semestrales sobre el desempeño operativo. Asegurar un nivel de servicio de calidad adecuado de acuerdo con los SLAs y los estándares corporativos globales. Hacer seguimiento de los gastos siguiendo un presupuesto operativo preaprobado. Desarrollar y auditar cronogramas consistentes para múltiples proveedores externos.

Las principales responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:

Coordinar rutinas de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los activos existentes
Asegurar estándares adecuados de Salud y Seguridad de acuerdo con las políticas locales y los estándares corporativos globales
Manejar empresas externas de limpieza, recepción y mantenimiento
Actualizar procedimientos y manuales periódicamente
Manejar compras relacionadas con facilities de manera profesional
Adquirir suministros para múltiples dispositivos de impresión y máquinas de fax
Presentar informes de incidentes y/o actas de todos los eventos importantes
Responder apropiadamente a emergencias o problemas urgentes cuando surjan
Dirigir y planificar servicios centrales esenciales como recepción, mantenimiento, correo, archivo, limpieza, eliminación de residuos y reciclaje
Utilizar técnicas de gestión del desempeño para monitorear y demostrar el logro de los niveles de servicio acordados y liderar la mejora
Gestionar el proceso de compras y licitaciones
Gestión de la flota de vehículos
Interactuar directamente con el usuario final/habilidades blandas

Requerimientos:

2-5 años de experiencia en facilities management
El candidato debe tener un nivel intermedio de inglés verbal y escrito (comprender e interpretar instrucciones en español e inglés, escribir informes rutinarios y correspondencia, responder a consultas o quejas de clientes y/o supervisores, presentar informes internos en inglés, etc.)
Buenas habilidades con Microsoft Office Suite
Excelentes habilidades de comunicación, relaciones interpersonales, iniciativa y capacidad analítica.
Este puesto requiere conocimientos básicos de términos y principios financieros (específicamente presupuestos). Capacidad para conducir y diseñar procesos de RFP categorizando rankings de eficiencia.