Job Opportunities in Vietnam

Agency Training Initiatives Delivery Senior Specialist (Chuyên viên câp cao Triên Khai Dư an Huân luyên Kênh Đai ly)

Prudential's purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people's career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed.

Vị trí này chịu trách nhiệm

• Tổ chức và điều phối các hoạt động hỗ trợ các dự án của ATD (bao gồm các hoạt động như lập kế hoạch, lập ngân sách, xây dựng mô hình vận hành, triển khai đến các phòng ban liên quan, theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ)
• Phối hợp cùng các phòng ban để vận hành dự án, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án
• Thực hiện các báo cáo định kỳ/ báo cáo đột xuất về dự án ATD

Triển khai và quản lý các công tác hành chính của các dự án huấn luyện thuộc ATD

• Dựa trên Business case được duyệt của từng dự án, lập kế hoạch chi tiết về vận hành và ngân sách của dự án;
• Trình duyệt kế hoạch chi tiết với Trưởng Bộ phận
• Trình duyệt và bảo vệ ngân sách với bộ phận Tài chính (FBP)
• Triển khai kế hoạch chi tiết đến các nhân sự có liên quan
• Theo dõi tiến độ và cập nhật với Trưởng dự án/ Trưởng Bộ phận theo định kỳ

Phối hợp cùng các đối tác chủ chốt (key stakeholder) trong quá trình triển khai dự án:

• Điều phối nguồn lực cần thiết để đảm bảo tiến độ dự án (trước - trong -sau)
• Giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)
• Tìm ra các phương án mới để tối ưu hiệu quả dự án

Giám sát và báo cáo:

• Lập kế hoạch giám sát và thiết kế các báo cáo về dự án như: tiến độ thực hiện, phản hồi từ những người thụ hưởng dự án... đảm bảo Ban giám đốc và các phòng ban liên quan được cập nhật đầy đủ thông tin về quá trình triển khai dự án
• Phân tích, đánh giá kết quả triển khai dự án trên các KPI đã đặt ra trong quá trình lập kế hoạch và đề xuất các cải tiến (nếu có)

Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công nhằm nâng cao hiệu quả dự án huấn luyện được giao bởi các Cấp Quản lý.

Trình độ chuyên môn:

Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng trong lĩnh vực Bảo hiểm nhân thọ, Kinh doanh, Luật, Quản lý đào tạo hoặc Kinh tế

Kinh nghiệm:

2-3 năm kinh nghiệm trong quản lý hành chính, quản lý dự án, điều phối dự án

Kinh nghiệm làm việc trong ngành BHNT là một lợi thế

Kiến thức:

Có kiến thức Bảo hiểm nhân thọ, Hoạt động đào tạo, Dự án

Kỹ năng:

• Kỹ năng quản lý, thuyết trình và đàm phán
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng phân tích tốt
• Kỹ năng máy tính tốt (Excel, Word và Power point)

Quản lý con người và kỹ năng lập kế hoạch giỏi

Prudential is an equal opportunity employer. We provide equality of opportunity of benefits for all who apply and who perform work for our organisation irrespective of sex, race, age, ethnic origin, educational, social and cultural background, marital status, pregnancy and maternity, religion or belief, disability or part-time / fixed-term work, or any other status protected by applicable law. We encourage the same standards from our recruitment and third-party suppliers taking into account the context of grade, job and location. We also allow for reasonable adjustments to support people with individual physical or mental health requirements.

Job ID 24090376