November 4, 2024

Caribbean Temporary Services, LLC.

San Juan

TEMPORARY

Secretaria de Alimentos y Bebidas 11.00 PH 9AM/530PM

Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.
Conocimiento básico de sistemas administrativos y financieros.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, sistemas de gestión de restaurantes o hoteles).

Principales responsabilidades:
1. Gestión administrativa:
o Coordinar y organizar la agenda del Director de Alimentos y Bebidas y otros miembros clave del equipo.

Preparar y distribuir informes, presentaciones y documentos relacionados con las operaciones diarias.
Mantener actualizados los registros de asistencia, reportes financieros, inventarios y otros documentos pertinentes al departamento.
Controlar y archivar correspondencia interna y externa.

2. Atención al cliente y comunicación interna:
o Recibir y atender llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con el departamento.

Facilitar la comunicación entre el equipo de Alimentos y Bebidas y otros departamentos del hotel o restaurante.
Coordinar reuniones, tanto internas como con proveedores o clientes, asegurando que los temas relevantes sean abordados y que se tomen actas cuando sea necesario.

3. Apoyo logístico:
o Coordinar el suministro de materiales de oficina y necesidades operativas del departamento, asegurando que no falten productos esenciales.

Apoyar en la logística de eventos, banquetes y otras actividades que involucren la operación de alimentos y bebidas.

4. Control financiero:
o Colaborar en la preparación de presupuestos del departamento, controlando los costos y gastos de acuerdo con las pautas establecidas.

Revisar y dar seguimiento a facturas, pagos y órdenes de compra del departamento.

5. Soporte operativo:
o Asegurarse de que los procedimientos operativos estándar (SOP) del departamento estén actualizados y que los empleados cuenten con la información y herramientas necesarias.
SERA POR UN PERIODO DE 2 MESES.
HORARIO -9AM /530PM
Hotel en condado
Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo **EEO**
Equality Employment Opportunity **EEO** Affirmative Action for Minorities/Females/ Veterans/ People with disabilities. Employer with E-Verify to verify the elegibility of employment of all the new employees.
We encourage Females, Veterans and Disabled to Apply.
Job Type: Temporary
Pay: $11.00 per hour
Expected hours: 37.5 per week
Schedule: