November 2, 2024

Asociación de Documentalistas de Puerto Rico, Inc.

San Juan

PART TIME & CONTRACT

Administrador /a/e

Fecha límite para solicitar: 15 de noviembre de 2024
Para solicitar enviar CV y carta de intención a adocpr@gmail.com
La Asociación de Documentalistas de Puerto Rico (Adoc PR) es una corporación sin fines de lucro con la misión de respaldar la creación cinematográfica del país a través de programas de desarrollo, formación y divulgación del cine documental para ampliar la difusión de nuestras historias, que reafirman nuestra identidad y dan voz a nuestras comunidades.
Descripción de rol
La persona responsable de la administración de Adoc PR apoyará la misión de la organización, manejará las operaciones de la corporación en cumplimiento con las leyes, donantes y políticas internas, velará por la eficiencia, el buen uso de fondos y recursos buscará la mayor rentabilidad posible.
Responsabilidades

Elaborar y monitorear presupuestos para los diversos programas. Llevar contabilidad de fondos asignados a los programas y mantener evidencia de todos los ingresos y gastos. Administrar las subvenciones y velar por su cumplimiento.
Preparar y someter informes financieros según requerido por la Junta de Directores, organizaciones, agencias y donantes.
Velar por el cumplimiento de leyes y requisitos aplicables a las organizaciones sin fines de lucro exentas.
Gestionar y mantener al día la documentación del personal contratado.
Mantener archivos del área administrativa y fiscal de la organización.
Gestionar pagos, realizar compras y mantener inventarios.
Apoyar los procedimientos contables.
Mantener al día los contratos necesarios para el funcionamiento de la organización.
Asistir a las reuniones que les sean requeridas.

Requisitos:

Bachillerato o Maestría en gestión cultural, administración de empresas o campos afines, o su equivalente en experiencia en alguna de estas áreas.
Mínimo 3 años de experiencia en administración de organizaciones sin fines de lucro y/o subvenciones.
Conocimiento básico de contabilidad para realizar tareas de bookkeeping e interpretar informes financieros.
Excelentes destrezas de comunicación, análisis, resolución de problemas y atención al detalle.
Capacidad de trabajar de forma independiente.
Cualidades de liderazgo, responsabilidad, planificación, organización y capacidad para trabajar en equipo.
Bilingüe (Español/Inglés).
Dominio del uso de computadora. Dominio de los programas y plataformas Submittable, Quickbooks, Google Suite y Microsoft Office.
Disponibilidad inmediata para trabajar de manera remota y presencial.
Preferiblemente, personas con conocimiento de producción de cine y/o administración de proyectos culturales.

La Asociación de Documentalistas de Puerto Rico (Adoc PR) no discrimina por razones de raza, color, sexo, género, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por ideas o creencias políticas o religiosas, condición de veterano, por impedimento físico o mental, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, ni por orientación sexual real o percibida e identidad de género.
Tipo de puesto: Medio tiempo, Por contrato
Sueldo: $22.00 la hora
Expected hours: No more than 20 per week
Lugar de trabajo: remoto híbrido en San Juan, PR 00927