Adminstrative Assistant (Адміністративний Асистент) до Мережі Доброчесності та Комплаєнсу

August 23, 2024

Мережа Доброчесності та Комплаєнсу (UNIC)

Київ

OTHER

Мережа Доброчесності і Комплаєнсу (Міжнародна неприбуткова організація) у зв’язку із розширенням команди оголошує конкурс на вакансію “Адміністративний Асистент”.
NGO була створена у 2018 році за підтримки ОЕСР та ЄБРР.
Метою роботи є популяризація доброчесного ведення бізнесу задля вдосконалення бізнес-середовища України.
Основні завдання:

Забезпечення роботи офісу: закупівля та здійснення обліку офісного приладдя, канцелярії, інших товарів;
Підбір постачальників товарів та послуг для організації роботи офісу;
Допомога в організації внутрішніх зустрічей та зовнішніх заходів, ведення робочих календарів; шляхом планування зустрічей, конференц-дзвінків, нарад та інших заходів;
Опрацювання та реєстрація вхідної і вихідної пошти, сортування та забезпечення збереження кореспонденції;
Забезпеченні документообігу, що забезпечують роботу офісу (рахунки, договори, реєстраційні документи, акти);
Допомога Комітету з питань закупівель у організації та проведенні тендерних процедур для вибору постачальників послуг;
Взаємодія (у разі необхідності) з графічними дизайнерами, фотографами, перекладачами та іншими підрядниками під час підготовки публікацій, інформаційних матеріалів та проведення заходів;
Організація бізнес-поїздок працівників по Україні та міжнародних відряджень;
Участь у виконанні цілей та завдань, річних бюджетів, інших документів;
Допомога Операційному Директору у підготовці фінансових документів за проектами.

Кандидати, які будуть запрошені до наступного етапу відбору, зможуть ознайомитись з більш детальним переліком завдань та умовами співпраці.

Очікування щодо кваліфікації:

Вища освіта
Досвід роботи на посаді адміністративного асистента/офіс-менеджера або іншій відповідній посаді не менше 1-го року
Відмінні навички письмового та усного спілкування українською та англійською мовами (В1)
Високий рівень володіння комп’ютером та відмінні навички друку
Високий рівень доброчесності, розвинені розумові здібності та розважливість
Високий рівень самоорганізованості та уважність до деталей
Демонстрація вміння успішно працювати над декількома проектами та пріоритетами у встановлені терміни

Форма співпраці:

Офіційне працевлаштування згідно з чинним законодавством
Медичне страхування
Робота в комфортному офісі чи за гібридним форматом (метро Золоті Ворота в пішій доступності)
Оплата праці відповідно курсу НБУ UAH до USD

Ми забезпечуємо робоче середовище, яке поважає та підтримує різноманіття, етичність та рівні можливості для всіх.
Ми раді розглядати кандидатів, незалежно від їхньої статі, релігійних переконань, віку чи інших особистих ознак.
Прохання надсилати резюме англійською та/чи українською мовами.
Мотиваційний лист допоможе краще зрозуміти Вашу зацікавленість, проте може бути надісланим на наступному етапі.
Зворотний зв’язок буде надано лише кандидатам, відібраними до співбесіди.

Інформація про вакансію

Опубліковано: 23 серпня 2024

Актуально до: 23 вересня 2024