GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sincan 1. OSB’de bulunan fabrikamızda görevlendirmek üzere, Rusça Bilen Yönetici Asistanı aramaktayız.
İş Tanımı
- Yöneticisinin günlük ajanda yönetiminden sorumlu olmak, görüşme ve randevu planlamasını etkin zaman yönetimi ile gerçekleştirmek,
- İletişim trafiğini yönetmek, iç ve dış kaynaklardan iletilen mesajları değerlendirmek ve önceliklendirmek,
- Misafirleri, kurum değerleri ve standartlarına uygun bir şekilde karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek,
- Toplantı, sunum, yemek organizasyonu, yurtiçi/yurtdışı seyahatler ve konaklamalarla ilgili tüm süreçleri koordine etmek,
- Gerekli raporlamaları ve sunumları hazırlamak.
- Özel ve hassas bilgileri güvenli bir şekilde korumak
- Özel etkinliklerin ve toplantıların organizasyonunu, planlamasını yapmak ve gerçekleştirilmesini sağlamak
Genel Nitelikler
- Anadili Rusça olan,
- Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
- Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden
- Seyahat engeli olmayan