Ön Muhasebe ve İdari Asistan İş Tanımı: Şirketimizin ön muhasebesini tutacak ve idari süreçlerde bize destek olacak, detaylara önem veren ve organize bir çalışma anlayışına sahip bir ekip arkadaşı arıyoruz. Günlük finansal kayıtların tutulması, fatura yönetimi ve evrak akışının sağlanması bu pozisyonun ana sorumlulukları arasındadır. Temel muhasebe prensiplerine ve idari işlere hakim olmak bu rol için gereklidir. Başlıca Sorumluluklar:
Günlük muhasebe kayıtlarının tutulması, gelir ve giderlerin izlenmesi
Fatura, makbuz ve diğer finansal belgelerin işlenmesi
Gerekli durumlarda bordro ve vergi hazırlık süreçlerine destek verilmesi
Şirket evraklarının düzenli bir şekilde dosyalanması ve yönetilmesi
Randevu düzenleme, telefon yanıtlama ve diğer idari görevlerde yardımcı olmak
Tedarikçiler, müşteriler ve iç ekiplerle iletişim kurarak işleyişin aksamadan devam etmesini sağlamak
Finansal raporlamada ve mali tabloların hazırlanmasında destek olmak
Şirket prosedürlerine ve yerel yasalara uygunluğun sağlanması
Nitelikler:
Muhasebe, finans veya ilgili bir alanda lisans derecesi (tercih sebebidir)
Ön muhasebe veya benzeri bir rolde deneyim
Detaylara dikkat eden ve güçlü organizasyon yeteneklerine sahip
Gizli bilgileri güvenle yönetebilme becerisi
İngilizceye hakim (yazılı ve sözlü) – zorunlu
Muhasebe yazılımları ve Microsoft Office programlarını (Excel, Word, Outlook) etkin kullanabilme
Tercih Edilen Yetenekler:
Yerel mali düzenlemeler ve vergi prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmak
Problem çözme becerisi ve çoklu görevleri yönetebilme yeteneği