Job Opportunities in Turkey
October 8, 2024
COLDWELL BANKER Motto
Karşıyaka
OTHER
OFİS ASİSTANI ARIYORUZ...
İş Tanımı
- Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
- Ofis telefonuna gelen aramalrı yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
- Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek
- Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
- Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
- İlan takibini sağlamak
- Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
- Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
- Ofisi açmak ve kapatmak
- Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
- Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
- Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta
- Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
- Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak
- Sosyal medya hesabını aktif kullanmak
- Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edilmesi
Aranan Nitelikler
- Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
- Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
- Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
- İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
- Tercihen üniversite mezunu ve İngilizce bilen
- Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
- İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
- Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
- Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin
Özet Bilgiler
Pozisyon
:
Ofis Asistanı
Sektör
:
Emlak - Gayrimenkul
Kategori
:
İdari İşler / Ofis
Çalışma Şekli
:
Tam zamanlı
Çalışma Türü
:
İş Yerinde
Pozisyon Seviyesi
:
Eleman
Çalışma Yeri
:
İzmir Karşıyaka Demirköprü, Bestekar Yusuf Nalkesen Sokak, Karşıyaka/İzmir
İzmir Karşıyaka Bostanlı, 2021. Sokak no 1, 35590 Karşıyaka/İzmir
Toplu Taşımaya Erişim
Bahçeli Ofis
Teraslı Ofis
Plaza Ofis
Spor Salonu
Açık Otopark
Dinlenme / Oyun Alanı
İzmir Karşıyaka Bostanlı, 2021. Sokak no 1, 35590 Karşıyaka/İzmir
Toplu Taşımaya Erişim
Bahçeli Ofis
İlk Yayınlama Tarihi
:
8.10.2024
Güncelleme Tarihi
:
8.10.2024
Son Başvuru Tarihi
:
8.11.2024
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 13, 2024
FSL
Sosyal Medya İçerik Üreticisi ve Marka Temsilcisi (Kadın)
Adapazarı
OTHER
View Details
October 13, 2024
enuygunbakıcı
Serdivan Part Time Ev Yardımcısı Arıyorum
Adapazarı
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
October 10, 2024
YAPRAK PLASTİK VE KALIP SA.TİC.LTD.ŞTİ
Muhasebe & Ofis Personeli
Küçükçekmece
OTHER
View DetailsOctober 9, 2024
FORM İKLİMLENDİRME
ÜMRANİYE OFİSE ÇAY KAHVE SERVİSİ VE TEMİZLİK ELEMANI ALINACAKTIR
İstanbul
OTHER
View Details