Job Opportunities in Turkey

Gebze – Dilovası 4.Kısım’da bulunan Stella İstanbul Dekorasyon LTD. ŞTİ bünyesinde çalışmak üzere İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır. Altta istenilen nitelikler ve görev tanımı bulunmaktadır.

Birimi/Alt Birimi İdari İşler Birimi
Tam Zamanlı Çalışan
Görevi İdari İşler Sorumlusu

Bağlı Bulunduğu
Yönetici/Yöneticileri : Tüm Birimlerin Yöneticileri

GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI
Yemek , ulaşım , bakım , onarım , düzenleme , teknik , temizlik ve güvenlik hizmetlerinin takibini , denetlemesini ve organizasyonunu sağlamak.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Kurumu iç ve dış tehlikelere karşı koruyacak caydırıcı tedbirler almak
• Yemek firmasının çalışmalarını takip etmek , yemek ve sunumları denetlemek , firma ile ilişkileri

yürütmek…
[12:17, 06.10.2024] Stella Dekorasyon: Gebze – Dilovası 4.Kısım’da bulunan Stella İstanbul Dekorasyon LTD. ŞTİ bünyesinde çalışmak üzere İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır. Altta istenilen nitelikler ve görev tanımı bulunmaktadır.
Birimi/Alt Birimi İdari İşler Birimi
Tam Zamanlı Çalışan
Görevi İdari İşler Sorumlusu

Bağlı Bulunduğu
Yönetici/Yöneticileri : Tüm Birimlerin Yöneticileri

GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI
Yemek , ulaşım , bakım , onarım , düzenleme , teknik , temizlik ve güvenlik hizmetlerinin takibini , denetlemesini ve organizasyonunu sağlamak.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Kurumu iç ve dış tehlikelere karşı koruyacak caydırıcı tedbirler almak
• Yemek firmasının çalışmalarını takip etmek , yemek ve sunumları denetlemek , firma ile ilişkileri

yürütmek

• Yemekhane düzenini sağlamak , yemekhane ihtiyaçlarını , araç ve gereçlerini yemek firmasından talep

etmek , yemek dağıtımını takip etmek

• Yemek sayılarının ay sonunda mutabakatını yapmak ve ilgili kişilere raporlamak
• Yemekhane ve kurum içi içme suyunu temin etmek
• Peyzaj personelinin çalışmalarını takip etmek , denetlemek ve firma ile ilişkileri yürütmek
• Çevre ve yeşil alanların periyodik bakımlarını takip etmek
• Bahçe düzenlemesi , haşere ve ilaçlama hizmetlerini yürütmek
• Teknik personelle ilgili teknik işlerin organizasyonunu yapmak
• Isıtma , soğutma ve aydınlatma sistemlerinin kontrollerini yapmak
• Demirbaş periyodik bakımlarıyla ilgilenmek ve zimmetlerini gerçekleştirmek
• Bina bakım ve onarım hizmetlerini yürütmek
• Hurdaya çıkan malzemeleri yönetmek
• Destek Hizmet personelleriyle ilgili işlerin organizasyonunu yapmak
• Çevre , ofis , sınıf , bina temizliğini , iç mekan ve dış mekan atık kutularının temizliğini takip etmek ,

yürütmek

• Temizlik araç ve gereçlerini takip etmek , sarf malzeme temin etmek
• Temizlik çizelgesi hazırlamak ve denetimini yapmak
• İş Sağlığı ve Güvenliği konularında ilgili uzmanla ilişkileri yürüterek tedbirleri arttırmak
• Sarf ve demirbaş malzeme temini sağlamak , satın alma talebinde bulunmak
• Gerektiğinde şirketin bağlı olduğu resmi kurumlar ile iletişime geçilerek işlerin ve ilişkilerin

yürütülmesine destek vermek (Valilik , belediye , emniyet , muhtarlık vs.)

• Üst yöneticisine sözlü veya yazılı bilgi vermek
• Çalışanların iş kıyafeti temini , dağıtımı , soyunma dolap ve yerlerinin belirlenmesini sağlamak
• Yerleşkeye gelen firmaları karşılamak.
• Misafir ikramlarını ve ikram araç gereçlerini temin etmek , ikram personeli belirlemek
• Yerleşke içi genel düzenlemeleri kontrol etmek ve düzenlemede bulunmak
• Arşiv imhalarında bulunmak
• İlgili personelle birlikte yangın tedbirleri almak , yangın tüplerinin aylık kontrollerini sağlamak ve

yangın tüplerini etiketlendirmek

• Kar yağdığında tuzlama yapmak veya giriş yollarının açılması için görevli personel belirlemek.
• Güvenlik personellerinin çalışmalarını takip etmek , denetlemek ve firma ile ilişkileri yürütmek
• Güvenlik puantajlarını hazırlamak ve raporlamak
• Güvenlik risk analizinde bulunmak ve önlem almak
• Güvenlik kameralarının geriye dönük kayıtlarını kontrol etmek , denetlemek
• Güvenlik devriye noktalarını belirlemek ve devriye takip sisteminden denetim yapmak

3) ÖZEL NİTELİKLER
Araştırmacı
Takım Çalışmasına Yatkın
Sözlü iletişimi Güçlü
Ms Office Programlarını Yeterli Düzeyde Kullanabilen

Maaş: Deneyime göre yüz yüze görüşme esnasında belirlenecektir.

İletişim +90 537 955 98 52
Novruz Bey