Job Opportunities in Switzerland
September 30, 2024
ROCK YOUR LIFE! Schweiz
Bern
OTHER
Verantwortliche:r Administration und HR, 70-100%
Wir bieten dir:
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Eine sinnstiftende Tätigkeit
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Hohe Flexibilität bezügliche des Arbeitsortes und der Arbeitszeit
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Die Möglichkeit, in einem vielseitigen und jungen Betrieb zu arbeiten
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Mitgestaltungsmöglichkeiten der Gesamtorganisation
Deine Aufgaben in der Administration:
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Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollnachbearbeitungen
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Unterstützung der Geschäftsführung im alltäglichen Geschäft
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Verwaltung des Mailkontos und Termine der Geschäftsführung und des allgemeinen Postfachs
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Empfang und Koordination der eingehenden Anrufe und Post
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Organisation von Veranstaltungen
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Pflegen der Kontaktdatenbank
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Prozessbeschriebe und interne Reglemente erstellen
Deine Aufgaben im Bereich Personal:
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Gesamte Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt (Inserate, Bewerbungsmanagement, Arbeitsverträge, Einführung erster Arbeitstag, Sozialversicherungsanmeldungen, Stundenkontrolle, IT Zugänge, etc.)
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Koordination mit externem Treuhandbüro
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Du hast mindestens einen Bachelor oder eine Berufslehre abgeschlossen
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Administrative Arbeiten, sowie ausgehende und einkommende Anrufe bereiten dir Freude
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Du konntest bereits erste Arbeitserfahrungen sammeln
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Du arbeitest strukturiert, selbstständig, genau und gewissenhaft
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Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office Produkten und offen für neue Tools
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Fachperson Offene Jugendarbeit (60 %)
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