Job Opportunities in Switzerland

Die Siloah AG, die Siloah Kühlewil AG, Siloah Prissag AG und die HSS Services AG bilden zusammen den Siloah-Verbund, das Kompetenzzentrum für integrierte Versorgung im Alter und Lösungsanbieterin für Heime, Spitexen und Spitäler.
Die Betriebsfunktionen des Siloah-Verbundes in der HSS Services AG umfassen die Hotellerie, das Facility Management, den Einkauf, das HRM, die Finanzen, die IT, den Management Support sowie das Prozess-/Projektmanagement und erbringen Dienstleistungen für interne und externe Kunden. Dabei zeichnen sie sich besonders durch Verwendung moderner Software, durch qualitativ hochstehende Dienstleistungen und durch die Offenheit für innovative Lösungsansätze aus.
Das Service-Center HRM des Siloah-Verbunds erbringt sämtliche Dienstleistungen der Personal-administration und unterstützt die Linienvorgesetzten von der Personalrekrutierung über die Personal-entwicklung bis hin zum Austritt. Es steht den rund 900 Mitarbeitenden und Lernenden bei allen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis zur Verfügung.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in HRM / Praxisbildner:in HRM 80-100%

Mit Berufsbildungsverantwortung KV Lernende

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in allen administrativen Tätigkeiten im Service-Center HRM (Ein- und Austritte bearbeiten, Schalter- und Telefondienst, Scanning der Personalakten, Terminvereinbarungen, allg. Assistenzaufgaben)
• Personalstammdatenpflege im ERP Navision
• Mitarbeit in der Lohnverarbeitung:
  • Lohnteile erfassen
  • Import von Zulagenfiles aus dem Zeiterfassungssystem
  • Import von Kranken- und Unfalltaggeldern aus UKA HRM Systems
  • Monatliche Lohnverarbeitung und -Kontrolle
  • Jahresendverarbeitungen
• Als Praxisbildner:in HRM bilden Sie die Lernenden KV jeweils im 2. Lehrjahr im Bereich HRM aus und begleiten sie in ihren fachlichen und persönlichen Lern- und Entwicklungsprozessen
• Gleichzeitig konzipieren, planen und koordinieren Sie als Berufsbildungsverantwortliche:r der Lernenden KV deren Ausbildungsziele und sind ihre Ansprechperson
• Sie sind Teil der Steuerungsgruppe Berufsbildung der Siloah-Gruppe und vertreten in dieser Funktion die Lernenden KV

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen kaufmännischen Berufsabschluss auf Stufe EFZ
• Sie haben die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal absolviert
• Sie haben den Weiterbildungskurs als Berufsbildner:in abgeschlossen
• Sie bringen Erfahrung und Freude in der Ausbildung von Lernenden und mehrjährige Erfahrung in der HR Administration mit
• Sie sind eine flexible, dienstleistungs- und teamorientierte Person und haben Freude an abwechslungsreicher und vielseitiger Tätigkeit
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z.B. Spital, Heim) runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
• Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
• Wir unterstützen unsere rund 900 Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Dabei investieren wir unter anderem in ihre Aus- und Weiterbildung und bieten interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Siloah-Gruppe.
• Vergünstigte Reka-Checks im Wert von bis zu CHF 750.00 pro Mitarbeitenden und Kalenderjahr
• Der Siloah-Verbund steht für familienfreundliche Arbeitsbedingungen, beispielsweise mit eigener Kita zu Personalkonditionen. Damit tragen wir Sorge zur Arbeits- und Lebensqualität unserer Mitarbeitenden.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Miriam Weber, Bereichsleitung HRM unter 031 958 16 69 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.