Job Opportunities in Switzerland

Description du poste

Nous recherchons un(e) Réceptionniste-téléphoniste pour notre département Réception-Centrale téléphonique.
Dans ce rôle, vos tâches principales sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les personnes concernées
• Gérer les réservations de salons pour les réunions
• Assurer le service des boissons auprès des utilisateurs dans les salons
• Organiser des repas lors de journées spéciales avec des personnes internes et externes
• Assurer l'approvisionnement des stocks
• Gérer le planning de réservations des voitures d'entreprise
• Effectuer des tâches administratives diverses

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine commercial et/ou administratif, idéalement complétée par une formation dans l'accueil
Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée (1-3 ans) dans le domaine
Vous disposez de bonnes connaissances de la suite MS Office ainsi que d'Outlook

Compétences requises

Vous êtes autonome, flexible et dynamique
Vous faites preuve de bonnes capacités d'organisation et savez gérer les priorités
Vous êtes capable de gérer le stress et avez un bon sens du service
De bonne présentation, il vous tient à cœur d'accueillir nos visiteurs avec politesse

Langues

Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Vous avez de bonnes connaissances des langues anglaise et allemande, tant à l'oral qu'à l'écrit
Des connaissances de toute autre langue sont un atout