Leiterin/Leiter Zentrale Dienste 50-60%

September 26, 2024

Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG

Wettingen

PART TIME

Wir sind ein innovatives, modernes, zukunftsorientiertes und gut vernetztes Dienstleistungsunternehmen. In der Region Baden-Wettingen befördern wir heute mit über 200 Mitarbeitenden und 70 Fahrzeugen jährlich 15 Millionen Fahrgäste.
Bis 2030 wollen wir unser Ziel eines klimaneutralen Betriebs erreichen. Unsere Busflotte wird kontinuierlich mit der neusten Generation Elektro-Busse erneuert. Werden Sie Teil des Teams E-Zukunft!
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Leiterin/Leiter Zentrale Dienste 50-60%

Das ist Ihr Verantwortungsbereich
Sie übernehmen zusammen mit einer Mitarbeiterin sowie einem Lernenden die Organisation der Zentralen Dienste und sind die Koordinations- und Schnittstelle zu allen internen Bereichen. Die Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz der RVBW sowie der Empfang von Besuchern liegt in ihrer Verantwortung. Sie verwalten sämtliche Verträge, pflegen die Vertragsdaten und stellen sicher, dass alle Vertragsangelegenheiten ordnungsgemäß bearbeitet werden. Sie sind für die Optimierung und das Management der internen Prozesse im Bereich Finanzen und Zentrale Dienste verantwortlich und arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung. Die Verwaltung von FVP-Fahrausweisen (Fahrvergünstigung Personal) sowie die Führung und Betreuung des Lernenden liegt in ihrer Verantwortung. Im Weiteren planen und organisieren sie interne Veranstaltungen.

Das bieten wir Ihnen

Ein innovatives Unternehmen mit einer klaren Zukunftsstrategie
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Kaderfunktion in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
Offener und unkomplizierter Umgang in einer DU-Kultur
Regelmässige Weiterbildung der Führungskompetenzen
Modernes und attraktives Lohnsystem, Mobile-Abo, Gesundheitsprämie, sehr gute Sozialleistungen und zusätzliche Familienzulagen, 5, 6 oder 7 Wochen Ferien (je nach Alter), gratis GA, Gratisparkplatz und viele weitere Vergünstigungen

Das ist Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einige Jahre Erfahrung im Bereich Administration, Sekretariat sowie idealerweise in der Vertragsverwaltung
Kenntnisse im Prozessmanagement
Ausweis als Berufsbildner und Erfahrung in der Lehrlingsausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit der Buchhaltungssoftware ABACUS
Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und flexibel