Executive Assistant to CFO m/w/d 80-100%

October 3, 2024

Ivoclar Vivadent AG

Schaan

OTHER

Ob fachlich oder menschlich – Wir bei der Ivoclar Gruppe unterstützen Zahnärztinnen und Zahnärzte, Zahntechnikerinnen und Zahntechniker sowie Dentalhygienikerinnen und Dentalhygieniker weltweit bei ihrem Anspruch und ihrer Passion: den Menschen heute wie morgen die bestmögliche Mundgesundheit und Lebensqualität zu sichern. Aus Überzeugung. Um gemeinsam besser zu werden.

Wollen auch Sie Menschen zum Lächeln bringen? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als:

Executive Assistant to CFO m/w/d 80-100%
Standort Schaan, Liechtenstein

Das sind Sie:

Sie unterstützen unseren Chief Financial Officer am Hauptsitz in Liechtenstein in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
Dabei übernehmen Sie die Führung des Sekretariats, die Terminkoordination und anfallende Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
Präsentationen, Auswertungen sowie unterschiedliche Businessunterlagen erstellen oder bereiten Sie selbstständig auf.
Sie verantworten die Koordination von Reiseplanungen, -buchungen und -abrechnungen, organisieren Workshops und Meetings und unterstützen die Ressorts Finance & IT bei administrativen Tätigkeiten.
Durch die Mitarbeit in oder Leitung von administrativen und organisatorischen Projekten bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung des Ressorts Finance & IT ein.

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer umfassenden Assistenzposition, eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung ist von Vorteil
Digital versierte Persönlichkeit mit Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Palette, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie eine hohe Affinität für IT-Systeme
Professionelles, vertrauenswürdiges Auftreten mit Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch
Offenes, kommunikatives und belastbares Naturell mit Organisationstalent, der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Deutsch -und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), weitere Sprachen wünschenswert

Gemeinsam erreichen wir unser Ziel – Wollen auch Sie aktiv mitgestalten, sich persönlich weiterentwickeln und einen nachhaltigen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive wissen wir, dass unsere weltweit rund 3600 Mitarbeitenden der Schlüssel zum Erfolg sind. Gemeinsam erreichen wir unser Ziel: Making People Smile.

Sie wollen mehr über unsere Benefits erfahren? Dann klicken Sie hier.

Ich freue mich auf Ihre Online-Bewerbung:
Sarah Blum, Telefon +423 238 63 32

ivoclar.com/karriere